Existen varios tipos de documentos en los que podemos plasmar información importante. Bien sea para almacenarla, para manipularla o para ambas tareas. Muchas personas usan programas informáticos de gestión de información a diario, así que es seguro que estarán familiarizados con las hojas de cálculo.

¿Qué son las hojas de cálculo?

Son un tipo de archivos en los que se ingresan un grupo de datos, generalmente numéricos, para realizar operaciones de manera automatizada y obtener un resultado casi instantáneo. Son muy útiles para administrar grandes lotes de datos en cuestión de segundos.

Las hojas de cálculo tienen filas, columnas y celdas en las que se escribe el texto alfanumérico o números.  Cada una de esas celdas se puede vincular con una operación matemática que manipule directamente los datos allí expuestos.

¿Para qué usar una hoja de cálculo?

Este tipo de documento se usa, básicamente, para sacar promedios, gestionar facturas, para calcular impuestos, precios netos y en bruto, para llevar registros de cualquier tipo y hasta para programar un tipo de código informático.

Podríamos resumir las tareas en:

  • Organizar información en varias hojas como parte de un mismo proyecto.
  • Ejecutar operaciones simples o complejas sobre los datos escritos.
  • Servir de base de datos para cualquier proyecto.
  • Usarlas para organizar datos que serán importados por otros programas.

Windows ofrece hojas de cálculo en su paquete Office, uno de los más usados a nivel mundial. Allí, de manera gratuita, podemos crear ilimitados archivos con esas características, bien sea a nivel personal o profesional. Pero también existen muchas empresas que ofrecen softwares similares.

También pueden usarse las hojas de cálculo online ofrecidas por Google.

Ejemplos de hojas de cálculo

  • Apache OpenOffice Calc, de OpenOffice.org
  • Calc, parte de LibreOffice
  • Gnumeric, de Gnome Office
  • Hoja de cálculo, de Google Apps.
  • KSpread, parte de KOffice.
  • Lotus 1-2-3, parte de Lotus SmartSuite
  • Microsoft Excel, parte de Microsoft Office
  • Numbers, parte de iWork de Apple
  • StarOffice Calc, parte de StarOffice.
  • PlayMaker, parte de FreeOffice de SoftMaker.
  • Corel Quattro Pro, parte de WordPerfect.
  • Zoho Sheet, servicio online.
  • ThinkFree, servicio online.
  • Smartsheet, servicio en línea.