¿Cómo se clasifican los documentos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cómo se clasifican los documentos de una empresa?

Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.

¿Cuáles son los sistemas fundamentales para la clasificación de los documentos?

Los sistemas fundamentales de clasificación se resumen básicamente, en dos: Alfabético y numérico. Separados o unidos, estos dos sistemas forman la base de toda ordenación. En algunos casos sus variantes se denominan sistemas, pero son sólo combinaciones realizadas con ellos.

¿Cómo se clasifican los documentos según su soporte?

Según el soporte material hablaríamos de documentos de papel (libros, revistas, folletos, etc.), material químico (películas), material magnético (cintas de vídeo, disquete de ordenador, casetes, etc.),soportes ópticos (CD- ROM, DVD, video-discos, etc.), etc.

¿Cuáles son los documentos de la empresa?

Los archivos y documentos son elementos imprescindibles para cualquier tipo de empresa. Son necesarios para mantener un control y al mismo tiempo se utilizan para consultar o buscar referencias de movimientos anteriores. Pero a lo largo de la vida de la empresa se generan una cantidad ingente de documento.

¿Cuáles son los diferentes sistemas de registro y clasificación de documentos?

Sistema de registro y clasificacion de documentos
  • Video. Sistema alfanumerico.
  • Sistema decimal.
  • Sistema numerico en serie.
  • Sistema de archivos.
  • Sistema numerico.
  • Sistema de registro y clasificacion de documentos.
  • Sistema Geografico.

¿Cuáles son los sistemas de ordenación que se utilizan en los archivos?

Métodos de ordenación Alfabético: basándose en una palabra que identifique los documentos. Cronológico: se realiza la ordenación por la fecha de los documentos. Numérico: se toma como referencia un número atribuido a los documentos. Mixto o alfanumérico: combina los signos alfabéticos y numéricos.

¿Cuáles son los documentos más importantes de una empresa?

Definición de documentos más usados en la empresa
  • Presupuesto.
  • Pedido o solicitud de compra.
  • Albarán de entrega.
  • Recibo.
  • Factura.
  • Documentos de tesorería.

¿Cuáles son los documentos legales de la empresa?

Actas, cartas, escritos, contratos, escrituras, así como facturas, recibos de nómina, expedientes y otros documentos son de vital importancia para tu empresa, negocio o institución, pues contienen información delicada y de ninguna manera deben de estar a la mano de cualquier persona.

¿Qué son los sistemas de ordenación documental?

Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.

¿Qué sistemas de ordenación combinan el alfabeto y los números?

Sistema de ordenamiento Mixto Alfanuméricos este sistema combina el principio alfabético con el numérico.

¿Qué es un sistema de ordenación?

Consiste en agrupar la documentación de acuerdo con la materia o asunto a que se refiere, y después ordenar cada uno de estos grupos siguiendo algún criterio. Alfabético, numérico, cronológico. 2. ORDENACIÓN CRONOLÓGICA: Se ordena de acuerdo a la fecha en que la documentación ha sido tramitada.

¿Cuáles son los sistemas de ordenamiento arquitectura?

Hablando de la edificación y muy orientado hacia el problema arquitectónico, se pueden proponer 5 sistemas de ordenamiento:
  • Función.
  • Espacio.
  • Geometría.
  • Contexto.
  • Limitantes.

¿Qué es un tipo de documental?

Tipo documental: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarle categoría diplomática.

¿Qué es el sistema de ordenación alfabético?

Tiene como principio universal, el uso del alfabeto y existen para su ordenamiento una serie de Criterios. Para Determinar el lugar que le corresponde a cada carpeta , de acuerdo con el alfabeto, es necesario adoptar CRITERIOS DE ORDENAMIENTO.

¿Qué es método y o sistema de ordenación alfabética?

El sistema de ordenación alfabética es el método de ordenación más empleado a la hora de clasificar los documentos. Los documentos se archivan tomando como base las iniciales de las palabras elegidas en el orden del alfabeto.