El acta de reunión de vecinos es un documento que contiene el o los resultados finales de un consejo que se llevó a cabo en la comunidad.  Minuta que debe incluir: debates y conclusión de la reunión, deudas de vecinos, recordatorios, nuevos anuncios, entre otros.

Su elaboración y distribución servirán, además de comunicar a los vecinos que no asistieron a la reunión los alcances de la misma, permitirá mantener un clima cordial en los espacios o urbanización, ya que todo quedará documentado en dicha acta.

Acta de Reunión de Vecinos

Comunidad: Los Olivos

Acta No: 12345

Citada por: Lourdes López, presidenta junta de condominio.

Fecha: 12-11-2017

Coordinador: José Gómez.

Hora de Inicio: 7pm      Fin:9pm

Secretario: Ana Jiménez.

Lugar: Casa 24

PARTICIPANTES

No.

          Nombre

Número de apartamento

Teléfono

1

Ana Pérez

12

183636

2

Luisa Méndez

34

2763633

3

Lourdes López

22

9383733

4

José Gómez

18

37330300

5

Ana Jiménez

2

02928287

6

Jesús Oliver

45

92827363

7

Andrea García

8

28272626

                                         PUNTOS DE DISCUSIÓN

1

Contratación del nuevo personal de vigilancia.

2

Cancelación de decoración navideña de las áreas verdes.

3

Mantenimiento de área de la piscina del mes de Noviembre.

4

Mantenimiento del ascensor de la torre B.

 

Desarrollo de la Reunión

  1. Durante la reunión efectuada el 12 de noviembre del 2017 se acordó que la vecina del apartamento 22 se encargará de la organización navideña de las áreas verdes. Dinero que deben entregar en su totalidad antes del 01 de Diciembre.
  2. Se estableció la comunicación con la empresa SEGUROCA encargada del personal de vigilancia para el complejo.
  3. Para el mantenimiento de las piscinas es indispensable la compra de cloro y pastilla de blanqueamiento, aún no se han realizado los trámites pertinentes. Por decisión unánime se establece que los espacios de acceso a las piscinas se mantendrán cerrados hasta nuevo aviso.
  4. Al cumplirse un mes de la avería que presenta el ascensor de la torre B, se establece que el día lunes 14 de noviembre se recibirá al personal de la empresa VEPACA para su mantenimiento y puesta en funcionamiento.

FIRMA DE LOS ASISTENTES

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