Cuando se realiza una junta, reunión o cualquier tipo de evento formal en el que se han tomado decisiones importantes que afectarán a los participantes de la reunión y/o sus representados, todo aquello debe constar en un acta debidamente redactada y firmada por los involucrados de lo que allí se dice.

Las actas son entonces una especie de registro escrito de una asamblea o reunión, que servirá luego como base o soporte en apelaciones, investigaciones u otros casos.

Las empresas, organizaciones e instituciones públicas y privadas son las entidades que tienen como regla redactar un acta luego de cada reunión, así los que no estuvieron presentes podrán consultar lo discutido, entre otros propósitos.

Tipos de actas

  • Actas de inspección
  • Actas de conformidad
  • Acta notarial
  • Actas constitutivas
  • Actas de reunión
  • Actas administrativas
  • Actas de asociaciones
  • Acta de matrimonio
  • Acta de nacimiento
  • Acta de defunción

Ejemplos de actas

  • Ejemplo 1

Siendo el 2º de mayo de 2018 se reunieron en la Sala de Juntas los habitantes del condominio Brisas del Mar, para la designación de una junta directiva que estará en funciones durante el período junio 2018 – junio 2019, bajo la Siguiente Orden del Día:

Lista de Asistencia.

Siendo las 15:00 horas se contó con el 30% del total de vecinos.

Siendo las 15:15 horas se contó con el 50% del total de vecinos.

Siendo las 17:00 horas se da inicio a la asamblea con el 70% de los vecinos.

Presentación de candidatos a ocupar los puestos de presidente, tesorero y secretario de la junta directiva.

Se solicita la candidatura a los puestos de forma voluntaria.

Votación para elección de Junta Directiva 2018 – 2019.

Después de la votación queda establecida la nueva junta de la siguiente manera:

Presidente: Sr. Alberto Marcano

Secretario: Rosa Mota

Tesorero: Miguel Anaranguren

4. Cierre de Sesión.

Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del 16 de mayo se considera la transición entre la junta anterior y la nueva junta directiva para recibir la administración del condominio.

  • Ejemplo 2

Corp. BakWP

Acta de una Reunión Comité Organizador

En la Ciudad de Los Ángeles a los 14 días del mes de abril de 2015, siendo las 14 horas se reúne el Comité Organizador de la Jornada de Programación en el salón A14.

  • Presentes: …
  • Ausentes: …

A fin de tratar el siguiente Orden del Día: Presentación del comité elegido en la reunión anterior. Propuestas sobre el evento. Toma la palabra … y comenta al comité sobre los avances del evento.

Además, describe el presupuesto estimativo sobre la sede a elegir para la realización del cocktail de Apertura.

El representante de … del comité hace referencia sobre la importancia de la distribución del material de difusión. Y el contacto que ha tenido con patrocinadores y medios de comunicación.

El representante del Comité Científico … hace referencia a la nueva distribución de los Cursos en el cronograma del evento, a fin de que no se “solapen” actividades de interés para los distintos participantes.

El tesorero … y el Contador … enumeran el listado de patrocinadores y los premios que se han conseguido para ofrecer.

El responsable de la sede del evento … comenta sobre la última visita al predio y muestra la propuesta de la nueva distribución de los stands en la exposición paralela.

Siendo las 16.00 horas se da por finalizada la Reunión.