2 ejemplos de base de datos
Al tener grandes cantidades de información se puede usar una base de datos para almacenarla de manera que luego pueda conseguirse rápidamente. Esta información se agrupa de forma estructurada siguiendo ciertas características en común y por categorías.
A nivel informático esta base de datos se almacena en una serie de discos que ayudan a tener un acceso mucho más rápido y directo; además, existen una serie de programas que permiten manejarlos con mayor comodidad de acuerdo a los objetivos.
Están compuestas por una tabla (mínimo) que contiene a su vez una continuación de filas y columnas donde se colocan esa serie de datos. En las columnas se almacena información de cada elemento y en las filas se indican los registros.
Ventajas de las bases de datos
- Control sobre datos repetidos: en estos sistemas todos y cada uno de los ficheros se encuentran integrados y esto ayuda a que no se guarden varias copias de un mismo dato. De lo contrario podría producir falta de consistencia en los datos y desperdicio de espacio de almacenamiento. En casos particulares sí es necesario colocar datos repetidos, pero no es lo usual.
- Consistencia de datos: al controlar las redundancias de datos se asegura en mayor medida el peligro de que exista alguna inconsistencia. Por lo que el programa debe actualizar una sola vez algún tipo de cambio de un dato, y de manera automática, si varias personas tienen acceso al mismo archivo / documento / programa.
- Compartir datos: una base de datos puede ser algo muy privado dentro de una empresa, ya que se manejan datos y números que solo cierto personal puede usar, sin embargo estas tienen la opción de ser compartidas a todos los usuarios que se les dé autorización.
- Definir formato: para dar facilidad al intercambio de las bases de datos, se recomienda definir un formato estándar del documento para todo el que lo maneje, así como para las formas de actualizar y las normas de acceso.
- Mayor seguridad: permite aplicar una seguridad sobre la base de datos para protegerla de personas que no se encuentren autorizadas para editar, ni agregar información en el documento evitando así la vulnerabilidad de la información.
- Regulación de la conexión simultánea: estos sistemas garantizan que si existen varias personas que se encuentren al mismo tiempo en la base de datos, esta conexión simultánea no interfiera, ni cause un daño mayor en la información almacenada.
- Copias de seguridad: cuando se produce algún tipo de fallo, las bases de datos garantizan que haya una disminución de errores en la cantidad de trabajo perdido. Es decir, realiza automáticamente un respaldo y copia de seguridad de la información manejada.
Como algunas desventajas generales se pueden mencionar: la complejidad del uso de sus programas, el costo de los equipos, programas, acceso a internet y dispositivos de almacenamiento de datos y la vulnerabilidad de la que se puede padecer ante algún tipo de fallo.
Ejemplos de las bases de datos
Ejemplo 1
| Nº | Nombre y apellido | Edad | País | Profesión | Hijos |
| 1 | Ana Bautista | 21 | España | Comercio | No |
| 2 | Mario Pérez | 43 | Puerto Rico | Ingeniería industrial | Sí |
| 3 | Oriana Albornoz | 55 | Estado Unidos | Publicidad y mercadeo | No |
| 4 | Robert Aguado | 87 | Estado Unidos | Comercio | Sí |
| 5 | Julieta Castro | 19 | España | Ingeniería industrial | No |
| 6 | Andrés Balbuena | 32 | Puerto Rico | Publicidad y mercadeo | No |
| 7 | Patricia Campos | 24 | España | Comercio | Sí |
| 8 | Ezequiel Castillejo | 46 | Estado Unidos | Ingeniería industrial | Sí |
| 9 | Antonietta Duarte | 48 | Puerto Rico | Publicidad y mercadeo | No |
| 10 | Romualdo Echeverría | 60 | Puerto Rico | Comercio | No |
| 11 | Beatriz Lander | 81 | España | Ingeniería industrial | No |
| 12 | Dani Lobo | 23 | Estado Unidos | Publicidad y mercadeo | Sí |
| 13 | Carmen Mora | 35 | Puerto Rico | Comercio | Sí |
| 14 | David Varela | 17 | España | Ingeniería industrial | No |
| 15 | Valeria Núñez | 19 | Puerto Rico | Publicidad y mercadeo | No |
| 16 | Carlos Marín | 52 | España | Comercio | No |
| 17 | Erika Reyes | 24 | Estado Unidos | Ingeniería industrial | Sí |
| 18 | Nico Navas | 66 | Puerto Rico | Publicidad y mercadeo | No |
| 19 | Elisa Santander | 38 | España | Comercio | Sí |
| 20 | José Zambrano | 30 | Estado Unidos | Ingeniería industrial | No |
Ejemplo 2
| # | Cliente | Presupuesto | Aprobación | Encargado |
| 1 | Apple | $ 123.456 | þ | Gerente General |
| 2 | ZTE | $ 78.990 | û | Presidencia |
| 3 | Samsung | $ 9.876 | þ | Gerente General |
| 4 | Nokia | $ 553.212 | þ | Presidencia |
| 5 | Huawei | $ 135.790 | û | Presidencia |
| 6 | Motorola | $ 28.795 | þ | Gerente General |
| 7 | LG | $ 246.802 | û | Presidencia |
| 8 | Blu | $ 13.579 | þ | Gerente General |
| 9 | Sony | $ 1.584. 950 | û | Presidencia |
| 10 | BlackBerry | $ 88.194 | þ | Presidencia |