El correo electrónico es uno de los canales comunicativos más usados en la actualidad. Mediante un servidor y dos o más direcciones de correo se puede transmitir un mensaje a cualquier parte del mundo.

Debido al auge exponencial de la tecnología, usar el correo electrónico como una alternativa para enviar cartas formales y documentos se hace cada vez más común. Es por eso que es necesario conocer cómo redactar un correo electrónico correctamente.

Consejos para escribir un correo electrónico 

  • Escribe el mensaje desde dirección de correo profesional (con tu nombre y apellido o cualquier otra alternativa seria)
  • Expresa el asunto de manera clara y directa
  • El mensaje debe ser claro y conciso. No extiendas lo que ya has explicado o descrito.
  • Si se trata de un mensaje de correo muy importante, es necesario que se note que lo has escrito tú y no un mensaje reenviado desde otro autor.
  • Usa reglas de ortografía.
  • Firma el mensaje.
  • Sé lo suficientemente respetuoso y expresa de forma moderada lo interesado que estarás en la respuesta.
  • Ten sentido común con el número de archivos a adjuntar, si son muchos es preferible comprimirlos en un solo archivo.
  • No uses mayúsculas en palabras completas o en frases largas. Puede parecer que te diriges a la persona con un tono inapropiado.
  • Si es una carta formal no uses emojis.

Cómo escribir un correo electrónico correctamente

  • Al inicio se debe escribir un saludo, seguido de una presentación propia.
  • Después será necesario escribir el motivo del correo electrónico.
  • El cuerpo del mensaje debe expresar detalles claros. Que no quede dudas sobre el objetivo del correo y qué se espera de la persona que lo lee.
  • Finalizar con una despedida corta, una firma y datos de contacto adicionales.

Ejemplos de cómo escribir un correo electrónico correctamente

  • Ejemplo 1

Estimada(o) [Nombre y apellido de la persona a quien va dirigido el email],

Mi nombre es [Tu nombre y apellido] y actualmente me desempeño como [Puesto que estás ocupando] en la empresa [Nombre de la empresa para la cual estás trabajando]. A través de este e-mail me gustaría expresar mi interés por el puesto de [Puesto al que postulas y ref.], ya que este corresponde perfectamente a las misiones previas que he realizado y en las cuales me gustaría seguir profundizando.

De igual manera, me gustaría destacar algunos puntos dentro de mi trayectoria profesional que podrían ser de vuestro interés:

Mi amplio conocimiento y experiencia en sector de [área dentro de las cuales has trabajado], he han permitido tener un dominio en [Programas o conocimientos adquiridos].

Mi trabajo junto a equipos internacionales [U otros departamentos], me han ayudado a desarrollar nuevas habilidades para el trabajo en equipo.

Mis [Hobbies, premios, viajes realizados…], me han permitido trabajar en el liderazgo de proyectos y me han ayudado a mantenerme entusiasta ante los nuevos retos.

De esta manera, me permito acompañar este e-mail de mi Currículo, esperando que mi perfil pueda ser útil para el desarrollo de la misión propuesta.

Agradezco de antemano su atención.

Un cordial saludo,

[Tu nombre]

Número de teléfono

Redes sociales

  • Ejemplo 2

Estimado/a  Sr./Sra. _____,

Espero que todo bien.

Nos conocimos en _______________ y quedamos en que le contactaría vía telefónica. Esta tarde le he llamado a su oficina, pero me han informado que no se encontraba disponible. El motivo de este correo es para poder concertar una llamada en el horario que le sea más conveniente.

Espero su respuesta.

Saludos cordiales,

(firma)

Número de teléfono.

  • Ejemplo 3

Buenos días, sr/sra.

Espero se encuentre muy bien.

Le escribe el gerente general de XXXXXX. Nos conocimos en la convención de XXXXX en XXXXX. La semana pasada llamé a su oficina para contactarlo, pero no tuve éxito.

El motivo de este correo es porque queremos invitarlo a la inauguración de nuestra nueva sucursal. Está ubicado en XXXX XXX XXX, Colonia XXXXXXXX. Será a las 8:00 pm.

Esperamos contar con su presencia.

Saludos cordiales,

 

(Nombre,

Teléfono,

Redes sociales)