10 Ejemplos de formularios

Los formularios son un documento que generalmente se encuentran plasmados en papel o de forma digital. Este documento se compone por casillas y espacios en blanco con el fin de almacenar o colocar cierto tipo de información que se requiera en un momento determinado.

No obstante, es una técnica de recolección de información que resulta útil principalmente para las empresas. De esta forma, es empleado como medio de trabajo y su objetivo principal es transportar información determinada con el fin de agilizar ciertos trámites de carácter administrativo.

Asimismo, cuenta con formatos y extensiones variadas que dependen de la intención del mismo. Por lo tanto, puede usarse para realizar solicitudes, registros de usuarios, iniciar una relación comercial, entre otros.

Tipos de formularios

Existen diferentes tipos de formularios que son empleados para determinada información o espacio, con el fin de organizar y simplificar el trabajo de algunas organizaciones. Entre ellos, podemos encontrar:

Formularios breves: son empleados para el manejo de información corta y específica.
Formularios eventuales: son los que se emplean para ciertos casos específicos.

Formularios pilotos: son los que se realizan con el fin de probar y aprobar la realización de un formulario más amplio o completo.
Formularios permanentes: son los que se han evaluado previamente y han sido aprobados.

Elementos de un formulario

Identificación: en este espacio se incluyen los datos que identifican a la persona o institución.
Instrucciones: son los lineamientos que se deben seguir para poder llenar el formulario de forma correcta.
Cuerpo: en ella se incluye la información que se requiere con el fin de que el mismo cumpla con su finalidad.
Conclusión: se trata de los datos adjuntos que dan validez al contenido tal como plasmar la huella, sellar o firmar.
Objetivo: la finalidad del formulario, por qué se es requerido.
Objetivos específicos: facilitar la información de forma continua y sencilla con el fin de realizar de manera óptima el trabajo que se requiere.
Presentación: puede variar de acuerdo a las necesidades o exigencias de la institución, empresa o negocio. Puede ser tipo talonario, autocopiante, carbonizado, cuaderno, digital, entre otros.