Formulario

Se trata de un documento que generalmente se encuentra plasmado en papel o de forma digital. Este documento plasma dentro de él, datos y espacios en blanco con el fin de almacenar o colocar cierto tipo de información que se requiera en un momento determinado.

De acuerdo con el área donde se emplee el formulario, será la información que se requerirá almacenar o plasmar en ella. Es de igual forma empleado como medio de trabajo y su objetivo principal es transportar información determinada con el fin de agilizar ciertos trámites de carácter administrativo.

Existen diversos tipos de formularios que son empleados para determinada información o espacio, con el fin de organizar y simplificar el trabajo de algunas organizaciones. Entre ellos podemos encontrar:

  • Formularios breves: son empleados para el manejo de información corta y específica.
  • Formularios eventuales: son los que se emplean para ciertos casos específicos.
  • Formularios pilotos: son los que se realizan con el fin de probar y aprobar la realización de un formulario más amplio o completo.
  • Formularios permanentes: son los que se han evaluado previamente y han sido aprobados.

Un formulario cuenta mayormente con partes bien definidas y explícitas, que permiten el manejo eficiente de la información de forma efectiva y segura, es por ello que:

Debe contar con ciertos aspectos esenciales y determinables

  • Identificación: en este espacio se incluyen los datos que identifican a la persona o institución.
  • Instrucciones: son los lineamientos que se deben seguir para poder llenar el formulario de forma correcta.
  • Cuerpo: en ella se incluye la información que se requiere con el fin de que el mismo cumpla con su finalidad.
  • Conclusión: se trata de los datos adjuntos que dan validez al contenido tal como plasmar la huella, sellar o firmar.
  • Objetivo: la finalidad del formulario, por qué se es requerido.
  • Objetivos específicos: facilitar la información de forma continua y sencilla con el fin de realizar de manera óptima el trabajo que se requiere.
  • Presentación: puede variar de acuerdo a las necesidades o exigencias de la institución, empresa o negocio. Puede ser tipo talonario, autocopiante, carbonizado, cuaderno, digital, entre otros.

En este sentido, es importante señalar que los formularios a lo largo de los años ha sido de gran ayuda para las empresas, oficinas e instituciones ya que permite el manejo de información de manera más optima y viable.

Ejemplos de formularios

  1. Modelo 1

  1. Modelo 2

  1. Modelo 3

  1. Modelo 4

 

  1. Modelo 5

  1. Modelo 6

  1. Modelo 7

  1. Modelo 8

  1. Modelo 9

  1. Modelo 10