Organigrama

Un organigrama hace referencia a una estructura u organización interna de una institución o empresa. Se encarga de detallar y especificar los detalles, puestos, rangos o cargos que existen dentro de la empresa con el fin de manejar la información de forma más detallada.

Un organigrama debe tener plasmado en el:

  • La estructura que define los diversos niveles jerárquicos y organizacionales dentro de la empresa
  • Los órganos que componen la estructura jerárquica
  • Las vías de comunicación que enlazan dichos órganos
  • La descripción de las personas que ocupan dichos cargos

Los objetivos principales de un organigrama son, a parte de representar de forma gráfica la estructura organizativa de la empresa, los siguientes:

  • Los procesos de articulación de las diversas funciones dentro de dicha estructura
  • Los diversos puestos de trabajo, con las unidades y posiciones existentes dentro de la estructura.
  • Las relaciones, las líneas de comunicación y las conexiones entre los diversos puestos y unidades en la organización.

Todo organigrama debe permitir poder entender de forma simple y sencilla, la estructura organizativa de la empresa, teniendo dentro de ella una función de carácter estático y dinámico al mismo tiempo. La función estática se presenta cuando se genera en un momento determinado dentro de la vida de una organización, mientras que la función dinámica constituye un factor fundamental dentro de la directiva.

En este sentido, con una función dinámica se busca plantear de una forma preliminar el estudio de la estructura con el fin de mantener un control constante referente a la validez y eficacia de dicha estructura así como la adecuación de las diversas variables existentes.

Tipos de organigramas

  • Generales: se encarga de plasmar de forma resumida, la estructura de una empresa, plasmando en ella solo las divisiones mayores.
  • Particulares o sectoriales: se encarga de plasmar de una forma más detallada, las estructuras de unidades inferiores. Generalmente, en las grandes empresas suelen realizarse organigramas generales para visualizar la organización de forma superficial y lo acompaña un organigrama particular o sectorial para detallar las pequeñas organizaciones.
  • De bloques: detalla la organización de un grupo grande dentro de la empresa. En este sentido, solo hace referencia a los grupos principales.
  • De detalle: realiza una representación de todos los niveles, cargos y puestos que se encuentran dentro de una empresa.

Ventaja de los organigramas

  • Definir las diversas funcione y tareas, los puestos y las líneas de autoridad sobre los que recaen las decisiones principales.
  • Especificar las relaciones que pueden existir entre diversas áreas
  • Evaluación constante de la propia estructura organizativa
  • Determinar las posibles debilidades que puedan existir
  • Orientas a los nuevos ingresos dentro de una empresa
  • Facilita la programación de los posibles asensos
  • Sirve de guía y planificación de la estructura interna
  • Permite una evaluación amplia y general de la estructura de la empresa.

Ejemplos de organigramas de empresas reales

  1. Modelo ADMON

  1. Modelo BIMBO

  1. Modelo FANTA

 

  1. Modelo INCA KOLA

  1. Modelo NENA

  1. Modelo OUTPUT

  1. Modelo PEPSICO

  1. Modelo ULA

  1. Modelo BIMBO

  1. Modelo COCA – COLA