Aunque se tenga una empresa aparentemente exitosa, es importante no dejar de lado la formación de los empleados, esto asegura un continuo crecimiento de ellos como profesionales y por ende de la empresa en la que laboran. Es por eso que muchas compañías ven en la formación de empleados como una inversión con ganancias (más clientes, mejor reputación, mayor calidad, etc.) a corto o largo plazo.

De hecho, las grandes firmas no improvisan cuando se trata de proporcionar estudios a sus empleados. Los directivos o encargados de esta tarea deben saber cuáles son los cursos que deben tomar las personas para que puedan mejorar en sus puestos de trabajo. A esto se le conoce como Plan de formación.

En algunas compañías los estudios son dictados por otros empleados capacitados o solo envían a sus compañeros a universidades o institutos donde se desarrollan programas de estudio.

¿Qué es un plan de formación?

Un plan de formación es una serie de actividades que tienen el propósito de mejorar las cualidades y habilidades de los empleados de una empresa con el objetivo de aumentar la competitividad, productividad laboral, y demás características que debe tener cualquier profesional hoy día.

Pasos para llevar a cabo un plan de formación en una empresa

  • Diagnóstico y análisis de la situación
  • Diseño de plan de formación
  • Implementación de la formación
  • Evaluación de resultados
  • Resultado final

Ejemplos de Plan de formación

Estos son apenas extractos de un plan completo de formación.

  • Ejemplo 1. Agencia de turismo

Este Plan de Formación será vigente por un año y constituye el referente para organizar y contratar la realización de cursos de formación de los trabajadores de la ATB en 2015.

EL OBJETIVO ESENCIAL ES:

“Proponer acciones formativas que permitan que los trabajadores y trabajadoras de la ATB adquieran conocimientos que les son necesarios para el desarrollo de su trabajo, para la mejora de este o para su actualización de conocimientos”.

Por ello este Plan prioriza las necesidades formativas de la ATB en base a dos estrategias:

  • Ordenamiento de objetivos, dando más importancia a aquellos cursos que resulten más relevantes para cada área concreta de la ATB.
  • Magnitud del déficit detectado en comparación con la situación deseada, ello supone priorizar la realización de cursos que palien déficits ante otros cursos cuya realización sea secundaria.

Identificación de las necesidades formativas.

PROGRAMA DE FORMACIÓN

Idiomas: inglés, alemán, italiano. Dirigido al personal de promoción y empleados de servicios generales. Modalidad presencial, clases de 2 horas con descanso.

Ofimática. Los principales softwares de procesamiento de texto y hojas de cálculo. Modalidad presencial, horario de dos 120 minutos y dirigido a todo el personal.

OTROS CURSOS ESPECÍFICOS

Redes sociales, herramientas Community Manager, e-marketing, publicidad en la red o similar, Photoshop intermedio y Adobe Illustrator básico.

INSCRIPCIÓN Y SOLICITUDES

La inscripción en cualquiera de las acciones formativas se realizará a través de email al área de formación y proyectos europeos.

EVALUACIÓNES FINALES

CERTIICADOS

  • Ejemplo 2. Estructura de un plan de formación real

Departamento de formación en la empresa

Diseño del plan de formación en la empresa:

Identificación y análisis de necesidades formativas

Diseño y planificación de la formación

Ejecución y seguimiento del plan formativo

Evaluación de los resultados e impacto en la organización

Implementación de acciones de mejora y correctivas

PARTE SEGUNDA: ANÁLISIS DE UN CASO PRÁCTICOCAPÍTULO

DISEÑO DEL PLAN DE FORMACIÓN EN LA EMPRESA AUTOESCUELA MORON S.L.

Descripción de la empresa

Antecedentes de formación

Diseño del plan de formación

Identificación y análisis de necesidades formativas

Diseño y planificación de la formación

Ejecución y seguimiento del plan formativo

Evaluación de los resultados e impacto en la organización

Implementación de acciones de mejora y correctivas.