Cuando se está iniciando un proyecto, uno de los primeros elementos que se toman en cuenta es el capital dispuesto para desarrollarlo. Es allí cuando aparece el término “presupuesto”, que no es más que un documento, que, aunque no tiene validez legal, sirve como soporte para evaluar el coste de materiales, servicios y otros.

¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto se puede definir como una lista de productos o servicios debidamente detallados, que además muestra el monto total de su adquisición en conjunto. Además, en la lista de precios podemos ver el monto de impuestos, porcentaje de descuento (si aplica) y otros.

Los presupuestos no necesariamente deben ser documentos muy formales, pero las empresas acostumbran a tener un mismo formato para sus presupuestos que incluye su logo, un membrete con dirección, teléfono y número de registro. Algunos colocan una fecha limite para dar validez a los precios expuestos. También son firmados o sellados por el responsable de ventas.

Cualquier persona que ofrezca un servicio o que venda productos puede entregar un presupuesto, así que no solo se relaciona con grandes empresas o con grandes proyectos. De hecho, podemos solicitar un presupuesto solo para conocer el precio total de los materiales para hacer un pastel, por ejemplo. También con muy empleados los presupuestos familiares, para saber cuáles son los gastos e ingresos.

Tipo de presupuestos

  • Presupuesto de ventas
  • Presupuesto familiar
  • Presupuesto de obra
  • Presupuesto personal
  • Presupuesto de producción
  • Presupuesto de compras
  • Presupuesto de proyecto
  • Presupuesto operativo
  • Presupuesto maestro
  • Presupuesto de flujo de caja

Otras clasificaciones son:

Fijo, flexible, a corto o lago plazo, estimado, estándar, de costes, de resultados y otros.

Ejemplos de presupuesto

Ejemplo de presupuesto para abrir un bar          

Local     

Alquiler                                                                        0,00 €

Depósito para compra de local o negocio             0,00 €

Depósito / Garantía (3 meses de alquiler)            0,00 €

Derecho de llave / Fondo de Comercio                 0,00 €

Remodelación                                                            0,00 €

Equipo de la cocina

Cocina a gas                                                                 0,00 €

Horno                                                                           0,00 €

Plancha                                                                         0,00 €

Freidora                                                                        0,00 €

Cortadora de fiambres                                              0,00 €

Armario refrigerado                                                   0,00 €

Congelador                                                                   0,00 €

Lavavajillas                                                                   0,00 €

Licuadora                                                                      0,00 €

Exprimidor                                                                   0,00 €

Tostadora                                                                      0,00 €

Microondas                                                                  0,00 €

Máquina de hacer hielo                                             0,00 €

Cafetera de dos grupos                                              0,00 €

Equipamento del Local 

Caja registradora/ordenador                                     0,00 €

Mostrador                                                                      0,00 €

Teléfono                                                                          0,00 €

Aire acondicionado                                                       0,00 €

Internet                                                                           0,00 €

Equipamiento del bar   

Mobiliario                                                                        0,00 €

Mostrador                                                                       0,00 €

Conservador de fritos                                                   0,00 €

Mobiliario de terraza                                                    0,00 €

Productos de limpieza                                                 0,00 €

Vitrina                                                                            0,00 €

Botellero                                                                         0,00 €

Inventario / Compras    

Materia Prima / semi manufacturados                  0,00 €

Bienes Manufacturados (stock/inventario)           0,00 €

Útiles                                                                             0,00 €

Otros                                                                             0,00 €

Depósito                                                                        0,00 €

Otros costos de adquisición                                      0,00 €

Asesores            

Abogado                                                                        0,00 €

Contable                                                                        0,00 €

Otros                                                                              0,00 €

Marketing                                                                     0,00 €

Publicidad                                                                     0,00 €

Letreros                                                                         0,00 €

Recepción de apertura / lanzamiento                     0,00 €

Total Costes                                                                  0,00 €