Entendemos por programa de ofimática como aquel conjunto de herramientas, aplicaciones y técnicas que permiten una optimización en las diversas tareas que se puedan presentar en la oficina. Este tipo de programas se ha creado con la finalidad de crear, almacenar, transmitir y manipular toda la información que se considere necesaria dentro de una oficina.

La comunicación actual a través de las vías informáticas es mucho más accesible y viable, dando de esta forma eficiencia a la hora de compartir información, transformándose así de forma manual a un formato completamente electrónico.

Son cada vez más los programas diseñados para ordenador que nos permiten realizar todo tipo de operaciones relacionadas con la ofimática, y muchos de ellos van más allá de limitarse a ofrecer procesadores de texto y presentaciones de diapositivas. Vamos a analizar algunos ejemplos.

Ejemplos de programas de ofimática

  1. El paquete ofimático por excelencia es sin lugar a dudas Office, creado por Microsoft y que marca en cierto sentido la pauta a seguir por el resto de programas, principalmente porque uno de los estándares de formato de archivos es el que han creado ellos mismos. Hojas de cálculo, bases de datos y procesador de texto son algunos de los programas que se incluyen en la suite completa que tiene Microsoft y que algunas veces está instalada en los ordenadores que cuentan con sus sistema operativo. La pega principal es su precio, ya que suele ser bastante caro adquirir el programa original.
  2. Openoffice ha sido durante años el más fiero rival del paquete anterior. Creado en un principio por Sun Microsistem tras la compra de otra aplicación, Staroffice, en la actualidad es una aplicación de Apache. Cuenta entre sus aplicaciones con procesador de textos, base de datos, presentación de diapositivas, programa de diseño vectorial y fórmulas matemáticas, entre otras.
  3. Libreoffice es la continuación de Openoffice tras la venta de esta última a Apache, y si bien su origen en paralelo al de Openoffice en la actualidad cuenta con algunas diferencias, aunque aún no es posible notarlas a nivel externo. En cuanto a los programas que incluye, son prácticamente los mismos que los de Openoffice, aunque todos ellos se encuentran en un nivel de desarrollo de versiones mucho más avanzado, pues ya se encuentra en su versión 4 mientras que openoffice aún no ha dado ese salto. Ambas están disponibles de manera gratuita y se pueden instalar en todas las plataformas.
  4. Yousendit se encarga de compartir y almacenar una gran cantidad de información a través de la nube, permitiendo de esta forma la visibilidad a quien lo desee. Es una herramienta que permite realizar trabajos compartidos de forma rápida y segura.
  5. Microsoft visio se trata de un programa de gran demanda debido a su facilidad y amplio manejo en relación a la realización de diagramas de flujo en el ámbito profesional. A parte de contar con las herramientas necesarias, permite facilitar el trabajo a través de diversas plantillas prediseñadas, implementación de base de datos con gráficas y muchas cosas mas.
  6. Excel cuadre caja diario se trata de una herramienta que permite llevar los movimientos de caja y control del flujo en la empresa o negocio. Resultando bastante útil y muy práctico a la hora de manejarlo.
  7. Microsoft word  se trata de una herramienta que permite la realización de diversos tipos de textos de forma digital. Su versión completa y accesible permite que sea una de los programas mas empleados a nivel mundial.
  8. Powerpoint viewer se trata de una herramienta que permite y facilita mostrar o visualizar de forma mas liviana y sencilla presentaciones realizadas en Powerpoint así como también todos los formatos de presentación que son de carácter habitual.
  9. Publisher se trata de una aplicación super sencilla y fácil de utilizar, ayudándote a crear boletines, folletos, presentaciones y muchas cosas mas con la misma calidad que lo realizaría un profesional. Sus herramientas son sencillas y fácil de emplear.
  10. Outlook se trata de una herramienta de fácil acceso a nivel digital. Te permite y facilita un óptimo almacenamiento en la nube permitiendo compartir con otros la información que desees.