Un pliego de condiciones es un documento legal que plasma las cláusulas de un contrato. Los pliegos son comunes en contrataciones que hace el Estado a empresas contratistas. En este documento se debe exponer las condiciones por las cuales serán contratados, y cómo se debe llevar a cabo el proyecto u obra.

El pliego de condiciones podrá ser aprobado o rechazado por la parte receptora. Si eso ocurre, es probable que deba enviarse un pliego diferente para avanzar con la contratación.

Toda empresa o persona que trabajará bajo contrato y le sea adjuntado un pliego de condiciones será responsable de leerlo y estar de acuerdo o no, pues, una vez que se realiza la firma del contrato no puede haber arrepentimientos.

¿Qué contiene un pliego de condiciones?

  • Descripción clara del proyecto.
  • Ubicación y fechas (inicio, cierre o cualquier otra)
  • Duración del trabajo
  • Obligaciones y derechos de las partes

Estructura de un pliego de condiciones

  • Condiciones generales. Se describe el contenido del proyecto a nivel general.
  • Especificaciones técnicas. Se especifica los equipos, materiales y cualquier elemento que sea necesario para ejecutar el trabajo.
  • Cláusulas administrativas. Se establece cómo y cuándo se realizarán los pagos, explicando cómo se realizó el cálculo de la cantidad de dinero a pagar.
  • Prescripciones de gestión de los residuos. Se expone qué se hará con los residuos.

Ejemplo de pliego de condiciones

PROYECTO DE PLANTA DE ELABORACIÓN DE BAGUETTES

SEMIHORNEADAS CONGELADAS EN EL POLÍGONO INDUSTRIAL

“LAS QUEMADAS” (CÓRDOBA)

PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES

CAPITULO I.- DEFINICIÓN Y ALCANCE DEL PLIEGO.

Artículo 1.1. OBJETO DEL PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

PARTICULARES.

Este Pliego de Condiciones Técnicas Particulares comprende el conjunto de

características que deberán cumplir los materiales empleados en la construcción, así como los

técnicos de su colocación en la obra y los que deberán mandar en la ejecución de cualquier

tipo de instalaciones y de obras accesorias y dependientes para la ejecución del presente »

PROYECTO DE PLANTA DE ELABORACIÓN DE BAGUETTES SEMIHORNEADAS CONGELADAS EN EL POLÍGONO INDUSTRIAL “LAS QUEMADAS” (CÓRDOBA)».

Artículo 1.2. DOCUMENTOS DEL PROYECTO.

El presente proyecto consta de los siguientes documentos:

– Documento nº 1: Memoria y Anejos.

– Documento nº 2: Planos.

– Documento n° 3: Pliego de Condiciones.

– Documento n° 4: Mediciones y Presupuesto.

El contenido de estos documentos se detalla en la Memoria.

Se entiende por documentos contractuales aquéllos que estén incorporados en el

contrato y que sean de obligado cumplimiento, excepto modificaciones debidamente

autorizadas. Estos documentos, en caso de licitación bajo presupuesto, son:

– Planos

– Pliego de Condiciones

– Cuadro de precios n° 1

– Cuadros de precios n° 2

– Presupuesto total

El resto de documentos o datos del Proyecto tienen carácter informativo y están constituidos por la Memoria con todos sus anejos, las Mediciones y los Presupuestos parciales.

Los citados documentos informativos representan únicamente una opinión fundamentada. Estos datos han de considerarse tan sólo como complemento de la información que el contratista ha de adquirir directamente y con sus propios medios.

Solamente los documentos contractuales definidos en la parte anterior constituyen la base del contrato. Por tanto, el contratista no podrá alegar modificación alguna de las condiciones del contrato en base a los datos contenidos de los documentos informativos (como, por ejemplo, precios de base del personal, maquinaria y materiales, fijación de canteras, préstamos o vertederos, distancias de transporte, características de los materiales de la explanación, justificación de precios, etc.), a menos que estos datos aparezcan en algún documento contractual.

El contratista será, pues, responsable de los errores que se puedan derivar de no obtener la suficiente información directa que rectifique o ratifique el contenido de los documentos informativos del Proyecto.

En caso de contradicción entre los Planos y las Prescripciones Técnicas Particulares contenidas en el presente Pliego de Condiciones, prevalece lo que se ha prescrito en estas últimas. En cualquier caso, ambos documentos prevalecen sobre las Prescripciones Técnicas Generales contenidas en el presente Pliego.

Lo que se haya citado en el Pliego de Condiciones y omitido en los Planos, o viceversa, habrá de ser ejecutado como si hubiera estado expuesto en ambos documentos, siempre que, a juicio del Director, queden suficientemente definidas las unidades de obra correspondientes y éstas tengan precio en el Contrato.

Artículo 1.3. DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS.

Las obras se sitúan en la parcela nº 18 A del Polígono Industrial “Las Quemadas” Córdoba, y son las necesarias para la EJECUCIÓN DE UNA PLANTA DE ELABORACIÓN DE BAGUETTES SEMIHORNEADAS CONGELADAS.

Las obras quedan descritas en la Memoria y Planos del Proyecto, en donde se detallan y especifican las características de cada uno de los elementos que componen la obra y que básicamente son:

  1. Limpieza y desbroce de la parcela mediante la actuación de los medios necesarios.
  2. Ejecución de obra civil referente a la nave proyectada, de 21 metros de luz y 80 metros de longitud, con pórticos rígidos con una altura de pilares de 5 metros y una altura de coronación de 6 metros.
  3. Continuación de obra civil. Pavimentación, solera, aislamientos térmicos en paramentos de las cámaras frigoríficas y en paredes, y carpintería.
  4. Instalación de saneamiento y fontanería.
  5. Acabado de obra civil. Vidriería y pintura.
  6. Instalación de caseta de transformación prefabricada.
  7. Instalación eléctrica de baja tensión.
  8. Cercado del recinto con cerramiento metálico realizado con perfiles tubulares galvanizados de 50 mm de diámetro, separados 3 metros y malla metálica galvanizada de simple torsión, hasta una altura total de 3,1 metros.
  1. Instalación frigorífica.
  2. Instalación de los equipos de protección contra incendios.
  3. Instalación de la maquinaria necesaria para la realización de la actividad proyectada.

Artículo 1.4. PROGRAMA DE EJECUCIÓN Y PLAZOS

El programa previsto para la ejecución de las obras e instalaciones, incluido el montaje de la línea de procesado y los equipos auxiliares, se estima en 12 meses a partir del inicio de las obras. Para ello se seguirá, de manera aproximada, el siguiente calendario:

– Mes 0. Inicio de las obras: movimiento de tierras.

– Mes 1. Continuación de las obras: puesta a tierra, cimentación, saneamiento y

estructura.

– Meses 2 y 3. Continuación de las obras: estructura y cubierta.

– Mes 4. Continuación de las obras e inicio de las instalaciones: cerramientos y

aislamientos.

– Meses 5, 6 y 7. Continuación de las obras e instalaciones: electrificación y

cerramientos interiores.

– Meses 8 y 9. Continuación de las instalaciones y montaje de la maquinaria:

instalación eléctrica interior y línea de procesado.

– Meses 10 y 11. Final de albañilería y carpintería: falsos techos, alicatados,

puertas, ventanas, instalación de equipos auxiliares y conducciones.

– Mes 12. Finalización de obras e instalaciones: Pruebas y puesta en marcha

definitiva.

CAPITULO 2.- CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS MATERIALES.

Artículo 2.1. CONDICIONES GENERALES.

Todos los materiales a utilizar en la obra, incluidos o no incluidos en este Pliego, habrán de observar las siguientes prescripciones:

  1. Si las procedencias de materiales fuesen fijadas en los documentos contractuales, el contratista tendrá que utilizarlas obligatoriamente, a menos que haya una autorización expresa del Director de la obra. Si fuese imprescindible a juicio de la administración cambiar este origen o procedencia, ello se regirá por lo que se disponga en la cláusula 60 del Pliego de Cláusulas Administrativas Generales.
  2. Si por no cumplir las prescripciones del presente Pliego se rechazan los materiales que figuren como utilizables en los documentos informativos, el contratista tendrá la obligación de aportar otros materiales que cumplan las prescripciones, sin que por esto tenga derecho a un nuevo precio unitario.
  3. El contratista obtendrá a su cargo la autorización para la utilización de préstamos y se hará cargo, además, por su cuenta, de todos los gastos, cánones, indemnizaciones, etc. que se presenten.
  4. El contratista notificará a la Dirección de la obra con suficiente antelación las procedencias de los materiales que se proponga utilizar, aportando las muestras y los datos necesarios, tanto por lo que haga referencia a la calidad como a la cantidad.
  5. En ningún caso podrán ser acopiados y utilizados en la obra materiales cuya procedencia no haya sido aprobada por el director.
  6. Todos los materiales que se utilicen en la obra deberán ser de calidad suficiente a juicio del director de la obra, aunque no se especifique expresamente en el Pliego de Condiciones. La calidad considerada como suficiente será la más completa de las definidas en la normativa del apartado 0.16.

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