El acta constitutiva de una comunidad de propietarios es un documento obligatorio que representa la parte legal de una junta de propietarios que constituyen una comunidad.

Todo vecindario debe estar respaldado por una unidad jurídica que ampara la propiedad bien sea de una vivienda o local en esa zona, además del cumplimiento de las funciones básicas de toda comunidad.

Este documento debe incluir de manera obligatoria el nombre del representante o persona propietaria, porcentaje de participación en la comunidad, números telefónicos, dirección y provincia donde se ha realizado el acta. Los demás datos complementarios serán estudiados durante la conformación de esta comunidad de propietarios.

2 Ejemplos de Acta Constitución Comunidad de Propietarios

  1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DEL EDIFICIO Olivo EN Zona CentralNÚMERO 12 DE Ecuador

En Ecuador a 20 de Agosto de 2018 siendo las 8:20 horas, se encuentran reunidos los siguientes propietarios del edificio, citados a través de una convocatoria, y se procede a crear la Asamblea para la constitución de la Comunidad de Propietarios del edificio situado en Zona Central, Calle 3 edificio Arboleda.

Señor José López propietario/a del apartamento 33, al que corresponde un cuota de __ metros.

Señora María Pérez propietario/a del apartamento 15, al que corresponde un cuota de __ metros.

Señor Luis Rodríguez propietario/a del apartamento 20, al que corresponde un cuota de __ metros.

Señor José Luna propietario/a del apartamento 01, al que corresponde un cuota de __ metros.

Estos propietarios integran la Junta de vecinos de la Residencia La Arboleda parte de los propietarios y representan más del 80% de las cuotas de participación del edificio.

DOMICILIOS

Los aquí comparecientes designan como domicilio a efectos de notificaciones de conformidad al artículo __ de la Ley _____________, los que corresponden al piso o local de que son propietarios salvo a la ciudadana María Pérez que designa como domicilio en Zona Sur, calle 2, número 18, en Cuenca, Ecuador.

Cualquier cambio de los domicilios designados debe ser notificado de forma que quede constancia al Secretario de la Comunidad a efectos de practicar las notificaciones de los actos, acuerdos o reclamaciones.

  1. Miércoles 12 de Junio del 2018

Hora: 15:30

COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA RESIDENCIA LA LAGUNA BAY

ACTA CONSTITUCION COMUNIDAD PROPIETARIOS CELEBRADA EL DIA 12-junio-2018

En México DF el día 12  de Junio de 2018 se reúnen, a las 15:30 los propietarios de los apartamentos en LA LAGUNA de la  calle 2 nº 2, los propietarios del edificio número 4, a fin de constituir la Comunidad de Propietarios de la indicada finca, con la asistencia y representación de los propietarios de los bienes relacionados al margen del presente Acta, con expresión de sus coeficientes de participación.

Preside la Junta el ciudadano Luis López como propietario del apartamento 23 y 24 y actúa como Secretario  María Rodríguez como propietario del apartamento 8, siendo aceptado por unanimidad de los propietarios asistentes y representados.
Abierta la sesión por el propietario que preside la Junta se da comienzo con los puntos del orden del día.

  • CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS.
    Por unanimidad de los propietarios asistentes y representados se acuerda constituir la Comunidad de Propietarios de la Finca situada en la calle  de la  calle 2 nº 2haciendo constar que el edificio fue  declarado como obra nueva y en régimen de propiedad horizontal.
  • NOMBRAMIENTO DE CARGOS Y AUTORIZACIONES CORRESPONDIENTES  PARA SU EJERCICIO.
    Por unanimidad de todos los propietarios asistentes y representados, se acuerda  autorizar  al Sr. Presidente, Vicepresidente y Administrador-Secretario para  que pongan en marcha todos los asuntos necesarios para el buen funcionamiento de la Comunidad, siendo, entre otros:
  • Solicitar  y legalizar el libro de actas.
  • Solicitar el NIF
  • Abrir cuenta corriente en una entidad bancaria a nombre de la Comunidad de Propietarios, quedando autorizados para firmar el contrato correspondiente, siendo necesario para retirar fondos dos firmas conjuntas de cualesquiera de los cargos y para  solicitar información, extractos, talonarios, hacer ingresos, domiciliar pagos, entre otros.
  • El pago mediante efectos de cambio (letras), pagarés con dos firmas conjuntas se aceptan siempre en nombre de la Comunidad de Propietarios no adquiriendo responsabilidad  alguna los firmantes ante la falta de fondos por el impago de las cuotas por parte de los vecinos.
  • MÉTODO DE PAGO DE PROPIETARIOS.
    Se acuerda, por unanimidad de los propietarios asistentes y representados que el pago de las cuotas y recibos de los gastos extras y consumos se acuerda, por unanimidad de asistentes y representados, que se realice mediante domiciliación bancaria, comunicando a la Administración los datos  correspondientes para hacer el cargo, adjuntando  al acta formulario de domiciliación a fin de que sea cumplimentado por cada propietario y enviado a la Administración de la Finca.

PRESIDENTE                                                         SECRETARIO