Los asientos de cierre contable son los que quedan matriculados con el propósito de cerrar permanentemente los saldos de las cuentas que estuvieron con movimientos activos durante un plazo de tiempo.

Función de los Asientos de Cierre Contable

El principal propósito de implementar los asientos de cierre contable es evitar la incorporación a futuro de transacciones u operaciones y simultáneamente, eliminar de manera permanente las cuentas de resultados, es decir, los costos, ingresos, gastos y provisionalmente las estadísticas de balance, es decir, los pasivos, activos y patrimoniales. Estos utilizan como referencia las horas de trabajo para su ejecución.

Ejemplos de Asientos de Cierre Contable

A continuación, te brindaremos una serie de ejemplos de Asientos de Cierre Contable para que comprendas como se ejecutan:

Ejemplo N°1

Supongamos que en nuestra cuenta 4135 tenemos la cifra de 1.000.000 euros y en la cuenta 5202 tenemos una cantidad de 600.000 euros.

Número de Cuenta                 Débito Crédito

4135                                           1.000.000

5205   600.000

La cancelación de las cuentas (Recalcamos que la cuenta número 4135 es de saldo crédito y la cuenta número 5205 es de saldo débito, así que procedemos a debitar la cuenta 4135 y acreditar la cuenta 5205

Número de cuenta              Débito Crédito

4135                                     1.000.000

5905                                      1.000.000

5205                                       600.000

5905   600.000

Ahora, podemos observar que la cuenta número 5905 subsiste con un saldo crédito valorado en 400.000 euros (Crédito 1.000.000- Débito 60.000), sin embargo, este valor será cancelado contra la cuenta patrimonial conveniente.

Como pudimos ver, la cuenta número 5905 posee un saldo que nos revela que existe utilidad, ahora inhabilitamos la cuenta número 5905 contra la cuenta número 3605.

Cuenta                      Débito Crédito

5905                           400.000

3605                           400.000

De esta manera, se inhabilitan las cuentas de resultado existentes, para que al realizar el cierre contable, únicamente permanezcan las cuentas de balance, es decir, los activos, los pasivos y los patrimoniales.

Es importante mencionar que el valor adjunto en dichas cuentas resultantes, se añaden al patrimonial ya sea como pérdida o utilidad al realizar el respectivo cierre contable.

Ejemplo N° 2

En este ejemplo, nos enfocaremos más en el tema de asientos de cierre contable en base a pérdidas y ganancias. En este cierre de asiento contable se recopilan las compras y gastos realizados y, simultáneamente, las ventas e ingresos que posee la empresa con el propósito de obtener un balance resultante de cero.

Supongamos que se han realizado adquisiciones de compras y gastos a una cifra valorada en 5.000 $ y, a su vez, se efectuaron ventas e ingresos a una cifra valorada en 30.000 $.

Ahora tendremos que elogiar ganancias de un valor de 25.000 $. Sin embargo, para ingresar un valor de 30.000 $, deberás utilizar una cantidad aproximada de 35.000 $, las pérdidas originadas por estas son de 5.000 $ y se deberá reconsiderar la factibilidad de tu compañía.

Ejemplo N°3

Este ejemplo lo adaptaremos al tema de un asiento de cierre contable relativo a la regulación, este se basa en la  divergencia que poseen los ingresos y gastos de una compañía.

El resultante de este generará dos posibles situaciones. Esta puede ser positiva si los resultados indican que se obtuvieron más ingresos que gastos, posicionándote como acreedor. Este caso se vería de la siguiente manera, supongamos que el resultado a la facturación da una cifra de 30.000 $ y se obtuvo una cifra de gastos valorada en 10.000 $, existe una diferencia positiva, en este caso de un valor de 20.000 $.

Y en caso de resultar negativa, esta se considera una pérdida. Supongamos que se ha facturado una cifra de 30.000 $, aunque, para el buen funcionamiento de la compañía se utilizó una cifra de 33.000 $. Esto refleja que la compañía obtuvo una perdida valorada en 3.000 $.