Ejemplos de Plan de Trabajo
El plan de trabajo es un instrumento que nos permite establecer planes de acción para el proyecto que vamos a ejecutar como organización. En él debemos incluir los datos correspondientes a la planificación, ejecución, recursos, tiempo y supervisión de la obra.
Es un documento sencillo que debe ser redactado de manera cronológica y de fácil entendimiento. El mismo debe ser presentado a cada departamento de la compañía para su revisión y ejecución. Acá un esquema de cómo debes realizar un plan de trabajo:
2 Ejemplos de Plan de Trabajo
- NOMBRE DEL PROYECTO: __________________________
INTRODUCCIÓN: En el debes incluir los objetivos que se desean alcanzar con este proyecto. Además de que debes presentar las estrategias y tácticas para el desarrollo del mismo.
Por otro lado, anexa información relacionada al esfuerzo humano, tiempo (días/ horas) y el presupuesto requerido para la ejecución del proyecto.
- PROCESOS Y POLÍTICAS DEL PROYECTO: Este globaliza los documentos, normas, material en curso y la documentación de todo el proceso que rige la ejecución del proyecto.
- PLAN DE MEDIACIÓN DEL PROYECTO: Este es uno de los puntos más importantes en el desarrollo de un plan de trabajo. En el debes incluir:
- Tiempo estimado para el proyecto (duración real y estimada)
- Las fases de inicio, factibilidad y concepción del mismo.
- Fase de planeación y diseño.
- Fase de construcción del trabajo.
- Solicitud de cambio.
- Número de tiempo solicitado para la extensión del proyecto en caso de ser necesario.
- Esfuerzo humano, este debe incluir número del personal que labora para la ejecución del proyecto, más el tiempo por persona trabajando por ello.
- Relación gastos / costos.
FASE DE CONSTRUCCIÓN DEL TRABAJO: Aún cuando lo has mencionado en el ítem anterior, en este debes resaltar con mayor profundidad cada detalle del proceso de la realización del trabajo.
FASE DE CULMINACIÓN: Es importante resaltar en qué tiempo se estima que se culmine el proyecto, además se deben agregar información relacionada a algún agente externo que pueda interrumpir o demorar la culminación y la puesta en marcha del proyecto a ejecutar.
- NOMBRE DE LA EMPRESA __________________
ACTIVIDAD | PARA | RESPONSABLE | TIEMPO | LUGAR | RECURSOS |
Reunión del grupo | Miembros del grupo | Directora María Pérez. | 4 horas | Iglesia | Recursos del grupo. |
Preparación de alimentos | Colaboradores | Sra. Lourdes Gómez. | 2 a 3 días. | Comedor de la iglesia | Colaboradores |
Retiro espiritual | Comunidad parroquial. | Padre León López. | 15 días. | Bosque Luis. | Recursos del grupo. |
Día de reyes | Niños de bajo recurso | Pedro González. | 1 día. | Parroquia | Parroquia |
Viacrucis | Comunidad parroquial. | Sor Patricia García | 2 horas. | Parroquia | Parroquia |
Visita al asilo | Abuelos de la comunidad. | Profesor Luis López. | 9 horas. | Asilo | Colaboradores |
Hora Santa | Miembros del grupo | Luisa Domínguez. | 12 horas. | Parroquia | Parroquia |