El plan de trabajo es un instrumento que nos permite establecer planes de acción para el proyecto que vamos a ejecutar como organización. En él debemos incluir los datos correspondientes a la planificación, ejecución, recursos, tiempo y supervisión de la obra.

Es un documento sencillo que debe ser redactado de manera cronológica y de fácil entendimiento. El mismo debe ser presentado a cada departamento de la compañía para su revisión y ejecución. Acá un esquema de cómo debes realizar un plan de trabajo:

2 Ejemplos de Plan de Trabajo

  1. NOMBRE DEL PROYECTO: __________________________

INTRODUCCIÓN: En el debes incluir los objetivos que se desean alcanzar con este proyecto. Además de que debes presentar las estrategias y tácticas para el desarrollo del mismo.

Por otro lado, anexa información relacionada al esfuerzo humano, tiempo (días/ horas) y el presupuesto requerido para la ejecución del proyecto.

  • PROCESOS Y POLÍTICAS DEL PROYECTO: Este globaliza los documentos, normas, material en curso y la documentación de todo el proceso que rige la ejecución del proyecto.
  • PLAN DE MEDIACIÓN DEL PROYECTO: Este es uno de los puntos más importantes en el desarrollo de un plan de trabajo. En el debes incluir:
  • Tiempo estimado para el proyecto (duración real y estimada)
  • Las fases de inicio, factibilidad y concepción del mismo.
  • Fase de planeación y diseño.
  • Fase de construcción del trabajo.
  • Solicitud de cambio.
  • Número de tiempo solicitado para la extensión del proyecto en caso de ser necesario.
  • Esfuerzo humano, este debe incluir número del personal que labora para la ejecución del proyecto, más el tiempo por persona trabajando por ello.
  • Relación gastos / costos.

FASE DE CONSTRUCCIÓN DEL TRABAJO: Aún cuando lo has mencionado en el ítem anterior, en este debes resaltar con mayor profundidad cada detalle del proceso de la realización del trabajo.

FASE DE CULMINACIÓN: Es importante resaltar en qué tiempo se estima que se culmine el proyecto, además se deben agregar información relacionada a algún agente externo que pueda interrumpir o demorar la culminación y la puesta en marcha del proyecto a ejecutar.

  1. NOMBRE DE LA EMPRESA __________________

ACTIVIDAD

PARA

RESPONSABLE

TIEMPO

LUGAR

RECURSOS

Reunión del grupo

Miembros del grupo

Directora María Pérez.

4 horas

Iglesia

Recursos del grupo.

Preparación de alimentos

Colaboradores

 Sra. Lourdes Gómez.

2 a 3 días.

Comedor de la iglesia

Colaboradores

Retiro espiritual

Comunidad parroquial.

Padre León López.

15 días.

Bosque Luis.

Recursos del grupo.

Día de reyes

Niños de bajo recurso

Pedro González.

1 día.

Parroquia

Parroquia

Viacrucis

Comunidad parroquial.

Sor Patricia García

2 horas.

Parroquia

Parroquia

Visita al asilo

Abuelos de la comunidad.

Profesor Luis López.

9 horas.

Asilo

Colaboradores

Hora Santa

Miembros del grupo

Luisa Domínguez.

12 horas.

Parroquia

Parroquia