¿Qué es Open Office?

Open Office es el nombre que se la comúnmente a un paquete de oficina que se ofrece a través de un paquete ofimático que facilita el trabajo en oficina permitiendo de esta forma el desarrollo de diversas actividades de una manera más efectiva; dichas tareas pueden variar, siendo desde la creación de archivos o documentos, edición o almacenamiento de variedad de documentos que se usan con regularidad dentro de una oficina.

Este paquete de oficina se trata de un software libre, es decir, a través de su código de fuente se puede modificar, redistribuir y utilizar sin ningún impedimento. En este sentido, debemos señalar que este paquete dispone de un código abierto por lo que se basa en la colaboración continua de sus usuarios.

Distribución

El paquete de open office se basa en seis programas los cuales son:

  • Writer: se trata de un procesador de texto muy similar a Microsoft Word. Entre sus multiples funciones podemos encontrar la de exportar archivos a formatos tales como HTML y PDF.
  • Calc: se trata de una hoja de cálculo muy similar a Excel, sin embargo ofrece algunas opciones extras a Microsoft y permite de igual forma exportar archivos a PDF.
  • Draw: se trata de un editor de gráficos de carácter vectorial.
  • Base: Es un programa basado en base de datos.
  • Impress: se trata de un programa que realiza presentaciones tal como en el caso de power point.
  • Math: se trata de una aplicación que se encarga de editar y crear fórmulas de carácter matemático.

Dicho paquete se encuentra disponible en prácticamente todos los idiomas del mundo. Este paquete de datos es uno de los más bajados o descargados a nivel mundial puesto que es muy bueno y se puede adquirir de forma gratuita para uno personal, empresarial u organizacional.

Ventajas

  • La principal ventaja con respecto a Microsoft Word es que es completamente gratuito.
  • Es de fácil acceso y manejo. Pese a que muchos hemos iniciado en el mundo de las computadoras con Microsoft Word, open office no es un programa difícil de aprender. Sus acciones son bastante similares a las de Word por lo que solo necesitaras unos días de practica para agarrar el hilo.
  • Es descargable en cualquier dispositivo.

Características

  1. Formatos soportados:org permite importar y exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO Open Document. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash (SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft Works, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.
  2. Plataformas:org está disponible para varios sistemas operativos, incluyendo Windows, Linux, Mac OS, BSD, OpenVMS, OS/2, IRIX, Solaris y OpenSolaris. A su vez puede ejecutarse en diversas arquitecturas, tales como x86, x86-64, SPARC, PowerPC, IA64, entre otras.
  3. Diccionarios ortográficos: Se cuenta con diccionarios de palabras para corrección ortográfica, de separación silábica y de sinónimos. Desde marzo de 2006 se utiliza el programa Hunspell. Elprograma MySpell era el corrector ortográfico hasta la versión 2.0.2