Tipos de correspondencia
¿Qué es la correspondencia y sus tipos?
La correspondencia es un medio de comunicación que se utiliza con el fin de enviar un mensaje a una persona determinada. La persona que envía el comunicado, es llamado remitente y la persona que lo recibe, es llamada destinatario. Normalmente, es el intercambio de cartas el que se denomina de esta forma.
¿Cuáles son los tres tipos de correspondencia?
Correspondencia: clasificación
- Abiertas: En su mensaje no se puede apreciar ningún signo de puntuación ni en la fecha, dirección, firma, antefirma, etc.
- Cerradas: se refiere a las correspondencias que sí llevan signos de puntuación.
- Mixtas: se trata de aquellas correspondencias que combinan las abiertas y cerradas.
¿Cómo debemos clasificar la correspondencia?
Por su Contenido: · De primera clase: su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc. · De segunda clase: esta correspondencia esta relacionada con paquetes, bultos, muestras, valijas, etc.
¿Qué es la correspondencia recibida?
Correspondencia Recibida: Se entiende como correspondencia recibida todo documento, cuenta de cobro, factura o información física de cualquier tipo dentro de la cual se relaciona algún asunto que atañe a un ente externo y a la empresa receptora de la información.
¿Cuáles son las origen de la correspondencia?
La Correspondencia da sus inicios en el servicio postal es un sistema dedicado a transportar documentos escritos y otros paquetes de tamaño pequeño alrededor del mundo. La máquina de escribir, a partir de 1874 se produjo industrialmente, y su fácil manejo permitió la entrada de la mujer al trabajo de oficina.
¿Cómo se clasifica la correspondencia interna?
Tipos de correspondencia interna
Carta Circular. invitaciones. saludos. para eventos públicos, privados y familiares.
¿Cómo se pueden clasificar los documentos?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
- por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
- por series, dentro de los fondos.
- por expedientes, dentro de las series.
- por documentos sueltos.
¿Cuáles son los tipos de correspondencia comercial?
Tipos de cartas comerciales
- Cartas publicitarias.
- Cartas que contengan información sobre el producto o servicio de la empresa.
- Cartas destinadas a la confirmación de pedidos.
- Cartas de acuse de recibo.
- Cartas con envío de facturas.
- Cartas con envío de listas de precios.
- Cartas para tramitar pedidos.
¿Cuál es la correspondencia interna y externa?
La correspondencia de fuente externa es la que recibe de otras empresas, del Estado, de sus clientes o de cualquier otro sector público o privado. La correspondencia fuente interna es la generada en la propia empresa para dejar constancia de hechos comerciales, administrativos y otros de su interés. La empresa….
¿Cuál es la correspondencia interna?
Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En el indica la información precisa que se requiere comunicar, creciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.
¿Cuál es la organizacion de la correspondencia?
De acuerdo con su fuente existen diferentes clasificaciones; por esto, la organización de la correspondencia depende de la recepción, registro, jerarquizaci»on y seguimiento que se le da, con base en el procedimiento de archivo que consiste en inspeccionar, clasificar, codificar, distribuir y archivar todos los
¿Cuáles son los tipos de correspondencia externa?
correspondencia externa
- – CARTA DE CONSULTA. •
- – CARTA COTIZACIÓN. •
- – CARTA DE PEDIDO. •
¿Qué es correspondencia interna Icetex?
El Grupo Correspondencia de la Secretaría General canaliza el envío de los memorandos que se generan en las áreas del edificio sede central con destino a los funcionarios de los los puntos de atención al usuario a través del Operador de Servicios Postales y así mismo distribuye en las áreas del edificio los que se
¿Qué es una Carta externa?
CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR: Comunicación con el mismo texto, utilizada por una empresa para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
¿Que se entiende por correspondencia?
El término Correspondencia puede hacer referencia a: Carta, medio de comunicación escrito que un emisor (remitente) envía a su receptor por medio del correo postal. Por lo general, la noción de correspondencia se utiliza para nombrar al intercambio de cartas impresas, que se trasladan dentro de un sobre.
¿Cómo llevar un libro de correspondencia?
¿Cómo registrar correspondencias?
- Establezca una codificación que se adapte a su Organización.
- Forme una codificación para los tipos de documentos.
- Escriba una codificación para relacionar el medio o envió de la correspondencia recibida o enviada.
¿Cuáles son los elementos complementarios de la correspondencia externa?
Elementos Complementarios de la Correspondencia. Son una cubierta de papel u otro material para introducir cartas, tarjetas u otros documentos que se envían por correo. El sobre está diseñado para incorporar el franqueo y el destinatario en el anverso y el remitente en el reverso.
¿Qué es y para qué sirve la combinación de correspondencia?
La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.
¿Qué es la correspondencia de una persona?
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades a título personal, citando o no el cargo del funcionario. No generan trámites para las instituciones. Es importante anotar que cada entidad por norma interna autoriza o prohíbe el trámite de comunicaciones personales.
¿Qué es el control de la correspondencia?
OBJETIVO: Controlar el flujo de la correspondencia en la institución, garantizando que la información llegue a la persona interesada y la comunicación se de manera adecuada y oportuna.