¿Cuál es la clasificacion de los archivos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cómo se clasifican los archivos según su función?

Se puede hablar entonces de una clasificación del archivo según la función y el uso. En activo, semi activo e inactivo.

¿Qué es clasificar información documental?

la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.

¿Cómo se clasifican los Archivos según la organizacion del estado?

Los archivos según la organización del Estado : a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.

¿Cuántos tipos de archivos de oficina existen?

Tipos de archivo de empresa
  • outsourcing.
  • externalización.
  • archivo histórico.
  • archivo pasivo.
  • archivo de empresa.

¿Qué es archivo y cuáles son las clases de archivo definirlas?

Para empezar, es importante saber que un archivo es un conjunto de documentos ordenados de acuerdo con un criterio particular que supla las necesidades de la empresa. De esta forma, tu archivo puede contener diversos métodos de clasificación y conservación.

¿Cuáles son los tipos de archivo existentes en una institución son?

Archivo departamental: cada departamento guarda la documentación que maneja. Archivo activo: guardan la documentación que se consulta con frecuencia. Los archivos de oficina son lugares donde se guarda y recopila en forma organizada los documentos de interés para la empresa.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

TIPOS DE ARCHIVOS. El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

¿Cuáles son los archivos centralizados?

➢ Archivo centralizado: Se define como el control de la documentación de la entidad en cabeza de una sola dependencia.

¿Qué es un glosario Archivistico?

ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. ARCHIVO TOTAL: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

¿Cuáles son los archivos administrativos?

Los archivos administrativos en términos generales son el reflejo de las actividades de una empresa, de una institución o de una persona.

¿Cuáles son los tipos de archivo en gestion documental?

Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
  • por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
  • por series, dentro de los fondos.
  • por expedientes, dentro de las series.
  • por documentos sueltos.

¿Qué es un acervo de información?

Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.

¿Qué es la información registrada cualquiera que sea su forma o el medio utilizado?

Documento: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado. Documento de archivo: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.

¿Qué son las unidades documentales?

Elemento indivisible de una serie documental, que puede estar constituida por un solo documento, o por un conjunto de ellos que conforman un expediente.

¿Qué son los acervos especiales?

Por ejemplo es recurrente la nominación de colecciones especiales, como se aprecia en el libro del mismo nombre de Manuel de Ezcurdia, quien se refiere a «todo acervo bibliográfico, hemerográfico, o material de archivo que por su antigüedad, temática, rareza, riqueza, etc.

¿Qué significa acervo en contabilidad?

El acervo es el conjunto de bienes y derechos compartidos por un grupo de personas (socios, coherederos, acreedores, etc.). Es el haber que pertenece solidariamente a los socios de sociedades civiles o mercantiles, a los herederos de la sucesión o cualesquier persona.

¿Qué es un acervo literario?

El acervo general está constituido por obras impresas o electrónicas que suelen emplearse en su totalidad pues se leen completas o se usan para las lecciones o unidades temáticas de las materias; se dividen en materiales de ficción y de información.

¿Qué es acceso a documentos originales?

Acceso a documentos de archivo: Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.

¿Cómo se clasifican los documentos por su naturaleza?

15 CLASIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS SEGÚN SU NATURALEZA

Archivo Publico: Pertenecientes a las entidades oficiales. Archivo Privado de interés Publico: Aquel que por su valor para la historia, la ciencia o la investigación es de interés publico. Archivo Privado: Pertenecientes a personas naturales o juridicas.