Un acta de reunión es un documento o archivo que da firmeza de lo dicho y hecho en una reunión en específica.

En este tipo de documentos hace presente todos las deliberaciones y acuerdos que se llevan a cabo en una reunión, sea de una empresa, de una universidad, de una comunidad, de una asociación, de trabajo, de socios, etc.

Se debe tener presente que existen diversos tipos de actas de reunión, de los cuales todos se elaboran de distintas formas.

Se podría decir que las actas de reunión tienen como objetivo dar validez a todo lo que sea acordado en dicha reunión.

Si no sabes cómo elaborar un acta de reunión, aquí te dejamos una serie de ejemplares de distintos tipos de actas, con sus respectivas instrucciones, para tu mayor comprensión.

 

Ejemplos de Actas de reunión

 

  1. Ejemplo de acta de reunión de socios

Acta Nº 5. Correspondiente a la reunión asignada por la junta de socios de la sociedad Marítima de la OEMS

Organizada el día 11, del mes de octubre, del 2015.

En la ciudad de Caracas, se reunieron en la sede social de “Marítima de la OEMS”. Las personas que a continuación se relacionan, en el transcurso de las 5 de la tarde, hasta las 8 de la noche, de dicho día:

Socios:

  • Pedro Días
  • Juan Rivera
  • Carla Molino
  • Pancho Ramirez
  • Federico Pacheco
  • María Palmera

Representado por: Jesús Rodríguez, Director de La compañía anónima del Sur.

Con una cuota de Bs. 555.000 de parte de los seis socios. Más la cuota de ayuda de Bs 1.000.000 del director de La compañía anónima del Sur, Jesús Rodríguez.

Que da un total de Bs 1.555.000.

Todos los socios siendo partícipes de la dicha compañía, atendieron a la reunión escrita remetida por el representante legal, que fue dirigida a la dirección registrada por cada uno de los socios, para convocar una solución al inconveniente monetario de la compañía así llegar a un acuerdo por votación, y así firmado por los seis socios y el representante legal.

 

  1. Ejemplo de acta de reunión de comunidad de vecinos

Acta Nº: 3

Fecha: 29 de febrero del 2011

Hora inicio: 2:30 pm

Hora fin: 4:00 pm

Lugar: Lagunetica

Comunidad: Los Chalet

Citada por: Carmen Rivaz

Coordinadora: Carmen Toledo

Secretaria: Mari Medina

La reunión se elaboró con la participación de:

Apellido y NombreCargoTeléfono
1

2

3

4

5

Flores María

Carbajal Pedro

Alfredo Velázquez

Stefany Pérez

Verona Hernández

Bocera

Secretario 2

Contador

Redactora

Canciller

0416-5967713

0414-5559617

0412-5443589

0424-4672208

0426-1238246

 

Para llegar a la solución del problema de la distribución del agua.

 

  1. Ejemplo de acta de reunión de trabajo

Acta Nº: 1

Fecha: 17 de marzo de 2018

Hora de inicio: 1:00 pm

Hora de fin: 3:30 pm

Lugar: Caracas, Av. El paraíso. Edificio Royal, piso 18.

Comité o grupo: Manucoco

Citado por: Alexander Morales

Coordinador: Pedro Díaz

Secretario: María Palmera

Apellido y NombreCargoTeléfono
1

2

3

4

5

6

7

Morales Alexander

Molino Carla

Díaz Pedro

Palmera María

Rivera Juan

Ramirez Pancho

Pacheco Federico

Director

Subdirectora

Coordinador

Secretaria

Contador

Canciller

Redactor

0412-5554433

0412-7778899

0424-9998877

0414-3332211

0416-8885522

0416-7774411

0426-9996633

 

Para llegar a un acuerdo en cuanto a la problemática de salario e inflación.

Se llegó a cabo una votación de 5 contra 2, para que se suba el salario y se mantenga el producto a un precio razonable.

 

  1. Ejemplo de acta de reunión de una universidad

 

Fecha: 20 de mayo de 2016

Hora de inicio: 12:30 pm

Hora de finalización: 2:00 pm

Lugar: Ambiente 02

 

Asistentes:

Miembro del comité:

Presidente: Josue Pérez

Secretaria: Monica Torres

 

Vocales:

  • Patricia Delgado
  • Fernando López
  • Laura Media
  • Luis Hernandez
  • Sofia Pacheco
  • Alejandro Orozco

 

Otros asistentes:

Ausentes (Invitados por el presidente del comité):

  • José Flores
  • Carlos Delgado
  • Raúl Rivas

 

Orden del día:

 

  • Lectura y aprobación, si se autoriza el acta de reunión anterior
  • Presentación de los nuevos comités
  • Informe sobre su constitución
  • Aprobación de lo ya leído
  • Preguntas
  • Conclusión

 

  1. Ejemplo de acta de reunión del comité de empresa

 

Se inicia la reunión a las 2:00 pm, el día 03 de septiembre de 2018. En la sala de juntas del Pabellón del Gobierno. Preside D. Roberto Ramírez.

 

Orden del día:

  • Aprobación, si se concede, del acta de reunión anterior.
  • Información general de todo lo que ha sucedido.
  • Las cuestiones o asuntos de trámite.
  • Renovación de los miembros del comité.
  • Recomendaciones para los locales o edificios.
  • Propuestas para la metodología de riesgos psicológicos.
  • Proyectos de reglas para prevención, alternativas y soluciones de los conflictos que suceden con el personal en horario de trabajo, los cuales son arraigados por motivos psicológicos.
  • Adecuar los puestos de trabajos, para una mayor productividad, capacitación y eficiencia.
  • Preguntas
  • Conclusiones

 

  1. Ejemplo de acta de reunión de una asociación

 

Acta de reunión Nº 2

Tema:

Buscar alternativas y soluciones para las huelgas

Nombre de la reunión:

Huelgas

Fecha de la reunión:

10 de abril de 2017

Lugar de la reunión:

San Antonio. Av. Azul. Edificio Montur, piso 15

Asistentes:

  • Delia Botina (Directora)
  • Paola Guzmán (Subdirectora)
  • Carlos Hernández (Secretario)
  • Wencio Díaz (Supervisor)
  • Carmen Monterito (Contador)

Objetivo de la reunión:

Solventar y solucionar las huelgas que se realizaron el día 04 de abril del 2017, debido a la falta de transporte para el personal obrero.

 

  1. Ejemplo de acta de reunión de un consejo de administración

 

Acta Nº 4. REUNIÓN ORDINARIA ELABORADA POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.

 

El día 09, del mes de octubre de 2014, en la sede social de la Fundación, en donde se reúnen:

 

  • Gustavo matinés (Presidente)
  • Brian Ortuño (Consejero ejecutivo)
  • Kleiber Manrique (Consejero domiciliario)
  • Barbara Briceño (Consejera independiente)
  • María Mujica (Secretaria)

 

Siendo la 1:30 de la tarde, se da comienzo al acto, tomando la palabra del Sr. Gustavo Martínez, quien manifiesta que la presente reunión elaborada por el consejo de administración tiene como objetivo:

 

La selección de los integrantes del congreso, para así renovar a los anteriores.