La tarjeta informativa es una herramienta que utilizan las empresas, instituciones o cualquier otra organización que sirve para presentar una información de importancia bien sea para sus empleados, proveedores o comunidad en general.

La tarjeta informativa debe cumplir con los siguientes parámetros de formulación:

  • Lugar y fecha: Deben estar situados en la esquina superior derecha.
  • Asunto: En el debes incluir el asunto que lleva esta carta informativa así como a las personas a las que va dirigida.
  • Desarrollo: Corresponde a la información que desea comunicar la organización o compañía. Debe ser redactado de manera sencilla y clara, con el objetivo de que cualquier persona pueda entender la información. Hay que evitar contenido o palabras rebuscadas.
  • Despedida o disculpa si la información va a generar algún inconveniente a las personas que la lean.
  • Firma y sello de la persona que envía la correspondencia.

2 Ejemplos de cómo hacer una Tarjeta Informativa

  1. Caracas, Venezuela 12 de Enero del 2019

ASUNTO: Suspensión del servicio eléctrico.

A todos nuestros huéspedes.

Debido al plan de racionamiento eléctrico que se vine ejecutando por parte del Gobierno Nacional y que afecta nuestras operaciones en cuanto a la calidad del servicio que podemos ofrecer y el disfrute de cada una de nuestras instalaciones, debemos informar que el próximo 13 de Enero cumpliendo con lo establecido en Gaceta oficial se suspenderá el servicio eléctrico en las instalaciones de nuestro hotel por un horario comprendido de 08:00 am hasta la 1:00pm.

Ante esta interrupción de nuestros servicios queremos notificarles a las personas que se encuentran hospedadas en nuestro hotel que los servicios de piscina, gimnasio, internet, salas de computación y lavandería serán cerradas por el horario que mencionamos anteriormente.

Los demás servicios correspondientes al servicio que presenta el hotel estarán funcionando con el generador de planta eléctrica que se encuentra en las instalaciones de nuestro hotel.

Sin más por el momento, agradecemos la atención prestado al presente documento y las molestias que causará la suspensión programada.

Atentamente

Gerente General de Hoteles Camino C.A

  1. Lima, Perú 12 de Enero del 2019

Asunto: Suspensión de actividades escolares

A todos los padres y representantes.-

Debido al cambio climático que experimenta nuestra región y las bajas temperaturas que se han registrado en las últimas semanas, la directiva de la institución en conjunto con el Ministerio de Educación peruano han decidido suspender las actividades académicas para los niveles básicos y medios por los días 13, 14, 15, 16 y 17 de Enero.

Se estima que la reincorporación a las actividades académicas se efectué el día viernes 18 de Enero si las condiciones climáticas han mejorado y no se expone la salud de ninguno de los niños y niñas.

El departamento administrativo continuará laborando durante estos días de suspensión por si desea acercarse a las instalaciones del plantel a conocer información extra sobre esta suspensión o si por el contrario desea realizar cualquier trámite administrativo.

Sin más por el momento, agradecemos la atención prestado al presente documento y las molestias que causará la suspensión programada.

Atentamente

Colegio El Valle