Los oficios son un tipo de documento en el que se redacta información la cual contiene una orden, consulta, notificación, solicitud de informes, disposiciones, dictámenes y otro tipo de acciones, que por lo general cumplen funciones orientadas a la administración pública.

Los oficios para llamarse como tal deben estar conformados por los siguientes elementos: Membrete, fecha, lugar, número, destinatario, asunto, referencia, texto, despedida, firma y anexo.

Por otro lado se puede clasificar en tres tipos los cuales son:

  • Oficios administrativos que se usan dentro de empresas para enviar comunicados y dejar constancia de trámites.
  • Los oficios de transcripción tienen el fin de notificar resoluciones y tienen la característica de llevar consigo una transcripción del documento
  • Los oficios múltiples son aquellos que se distribuyen a una o varias personas por lo general con fines informativos.

Ejemplos de oficios

  1. Oficio administrativo

Tejidos Guarrido S.A de C.V
Av. Indio Triste Col. Evolución
Estado de México

Referencia: 578 CSDHB534
Oficio: 2256
Asunto: Venta de material

México D.F a 10 de febrero de 2015

C Gerente Ejemplode y CIA, Rubén Torres Gómez
Se le comunica con la presente que se ha vendido un total de 300 conos de hilo.
Esperamos que sean entregados en tiempo y forma en el transcurso de la semana.

Reciba un cordial saludo, atentamente

Dirección General
Tejidos Guarrido S.A de C.V

  1. Oficio de transcripción

Colegio Valente Pérez S.C

Expediente 5567/2015
Alumno: José Rosendo Núñez R.
Asunto: Beca

Sr. Padre de familia, le comunicamos que el alumno al rubro ya recibido el beneficio de la beca que otorga este colegio, y usted deberá presentarse a la brevedad para poder realizar los trámites correspondientes.

Cito: “…Firma del documento de aceptación y constatación de necesidad de beca por parte del padre o tutor…”

Sin más por el momento

Colegio de profesores
Presidente. Leonel Torres Lino
Firma

  1. Oficios Multiples

Consejo Judicial
Gobierno de la Ciudad de México D.F

Asunto: Comunicado
Fecha: 10 de febrero de 2015
Emisor: Consejo de transporte
Receptores: Ana María Pérez Rodríguez y/o Ricardo Vargas Gutiérrez

Con el presente se les comunica que pueden pasar a recoger el vehículo descrito como Nissan Platina Color Rojo placas rpe2145, que ha sido dado de alta en la dirección de tránsito.

Al haberse cubierto la multa correspondiente se puede pasar a recoger el vehículo.

Así lo establece el C. Director de trasportes de esta ciudad para los efectos legales correspondientes de conformidad con el artículo 45 del reglamento de la institución.

Atentamente

Carlos Rivero Saldaña

  1. Oficio Empresarial

Almacenes PaBlo Perez S.A. de C.V.

OFICIO NÚM. 431/2016

México D.F. a 28 de septiembre de 2016

Señor Gerente Almacenes PaBlo Perez S.A. de C.V. de sucursal N°2,

“Lago Charandoso”, Edo. PR.

Asunto: Denuncia privada  y reiterada,

por abuso de poder en detrimento de sus subordinados,

y malos manejos de recursos de la empresa.

Sr. MIguel Paredes Pietro

Apreciable Sr. Paredes Pietro, por medio de este oficio se le hace comunicación de la resolución de la junta directiva de esta empresa, en relación a su comportamiento y manejo de los recursos económicos de la sucursal bajo su cargo. Según los reportes anteriores que hemos tenido, aunadas a las quejas de malos tratos recibidos por usted por parte de sus subordinados, comunicándole el dictamen de la junta directiva, consistente en la resolución de separarlo del cargo que ostenta dentro de esta empresa y pedirle su renuncia.

Adjuntando documentos que prueban diversos malos manejos, así como se adjuntan testimonios respectivos a los malos tratos.

Atentamente

Presidente de la junta directiva

Pedro Pérez Pedraza

Firma