La carta poder está definida como un documento de acción privada, mediante la cual se autoriza a una persona para actuar a nombre de otra ante un evento de carácter personal o jurídico. Como llenar una carta poder, es algo muy sencillo con la ayuda de un experto.

Por lo demás, la carta poder no requiere ser notariada, en algunas excepciones, si su valor es netamente formal, es decir, solo tiene validez entre las partes, esto ocurre porque en reiteradas ocasiones se hace necesario presentarla en alguna empresa o institución para respetar el procedimiento a seguir, cumpliendo con el aval debido.

Al momento de ser firmada por el otorgante se requiere de la presencia de dos testigos, tal como lo contempla el Código Civil, si es para realizar asistencia o representación en diversos actos jurídicos.

Funcionamiento de la carta poder

Una carta poder debe ser legalizada cuando se van a efectuar gestiones que lo ameriten, como, por ejemplo, cobro de dinero. Para ello, se requiere que esté debidamente legalizada.

En otro orden de ideas, la carta poder se considera un poder notarial cuando el otorgante apodera a otra persona para que lo represente en actos jurídicos que están a su nombre o le son inherentes. Es decir, la persona autorizada asumirá la presencia del otorgante.

En el caso de las cartas poderes que no requieren ser notariadas, se tratan de autorizaciones privadas otorgadas para un objetivo determinado, como por ejemplo: realizar un trámite administrativo ante una institución. Para este tipo de carta poder no se requiere la firma o presencia de abogado.

Características de la carta poder

La carta poder debe ser clara y precisa en cuanto al otorgamiento. En esta se  debe describir el nombre de quien ejercerá de apoderado, además de otras características, tales como:

  • El uso de un lenguaje sencillo y comprensible.
  • Escribir claramente a quien representará el apoderado y cuánto tiempo durará ese poder.
  • Describir quien otorga la autorización o potestad y quien o quienes serán los apoderados, identificándolos con sus nombres completos, número de cédula de identidad y sus correspondientes firmas.
  • Por ser un documento limitado, el apoderado no está autorizado para ejercer ninguna acción que no esté contemplada en la carta poder, sino solo la que este identificada en el texto.
  • El otorgante nunca pierde su poder de decisión, ya que él solo autoriza al apoderado para su representación y cualquier decisión que este quiera tomar debe ser consultada con el otorgante, caso contrario puede ser denegado.
  • El representado u otorgante posee pleno derecho de anular la carta cuando lo estime conveniente, independientemente del plazo que se haya establecido.

Clases de carta poder

Existen 2 clases de carta de poder, las cuales se especifican según su finalidad o según su amplitud incluyendo la duración.

  1. Según su finalidad
  • Carta poder notariada: es aquel tipo de carta que se utiliza para acreditar a un individuo como apoderado de algunas actividades que pertenecen a otra persona de manera legal. Esta carta de poder es muy usada por instituciones o empresas, la cual de forma expedita permite delegar en otra persona algunas tareas y actividades, además de poder ejecutar determinadas decisiones a nombre de la empresa.

Este tipo de carta puede ser revocada por el otorgante en cualquier momento, sin importar la vigencia.

  • Carta poder de orden administrativo: es aquella usada para realizar la representación en actos de carácter mercantil o administrativo, o hacer negocios a nombre de la persona que se representa, como por ejemplo hacer solicitudes de préstamos o apertura de cuentas bancarias. En este tipo de relación debe privar la confianza y la seguridad
  • Carta de poder simple: es aquella que sirve para efectuar trámites o diligencias a nombre del representado. A manera de ejemplo, entre algunos trámites cabe mencionar: matriculación vehicular, cambio de placas o cualquier trámite de orden gubernamental.
  • Carta poder judicial: este tipo de carta se redacta para delegar actividades o acciones específicamente judiciales. Es un documento muy utilizado por abogados, quienes optan por representar a sus clientes en los casos de demandas, denuncias o todo lo relacionado con actuaciones jurídicas.

Son cartas con duración temporal, ya que se revocan automáticamente al cesar el proceso judicial.

  1. Según su amplitud o duración
  • Carta poder general: son las cartas que permiten al apoderado realizar diversos trámites por un tiempo indeterminado.
  • Carta poder específica: son aquellas que tienen un objetivo preciso durante un determinado tiempo. Su vigencia cesa cuando el trámite ha concluido.

Estructura de la carta poder

La carta poder debe contener lo siguiente:

  • Lugar y fecha de emisión
  • Título del documento, en este caso “carta de poder”.
  • Nombre del representado u otorgante, cédula de identidad, estado civil y profesión.
  • Nombre del representante, cédula de identidad, estado civil y profesión.
  • Explicar el tipo de potestad otorgado, haciendo referencia a las decisiones o tareas que el otorgante le delega al apoderado. Esta parte debe ser detallada minuciosamente de manera explícita.
  • Vigencia o duración de la carta.
  • Firma de las partes y de los testigos.

Ejemplo de la carta poder simple

Ciudad, 22 de noviembre de 2020

Carta de Poder

Yo Juan Carlos Pérez, cedula de identidad número XXXXXXXX, por medio de la presente autorizo al ciudadano (a) XXXXXX, cedula de identidad XXXXX, para que me represente en todas las actividades relacionadas con mi actividad bancaria. Léase, solicitar estados de cuenta, tarjetas de crédito, tarjetas de debido, correspondientes a mi persona. Recoger toda la documentación de carácter no oficial que me competa y actuar en todas las tramitaciones ante las diversas entidades bancarias donde se encuentran registradas mis cuentas.

Son testigos del presente acto, el ciudadano XXXXXXX, portador de las cedula XXXXXXX y el ciudadano XXXXX, portador de la cedula XXXXX. Ambos civilmente hábiles y de este domicilio.

Esta carta poder tendrá vigencia a partir del 22 de noviembre de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020. Anexas a esta están las copias de las cedulas de identidad de los firmantes

Firma del Otorgante                                                           Firma del apoderado

Firma del testigo                                                                 Firma del testigo