Es importante saber cómo se escribe una carta, ya que esta refleja no sólo la habilidad de redacción, sino también el cumplimiento de las reglas ortográficas que constituyen la ortografía y el uso correcto de términos o vocablos que expresan de manera clara y precisa lo que el remitente quiere manifestar en ella.

Cómo se escribe una carta

La carta es una herramienta que ha existido durante muchas generaciones, no pierde vigencia, ya que se utiliza en el área comercial, educativa, familiar y como medio de comunicación para ofrecer una información o simplemente para expresar emociones, ya que esta permite plasmar en el papel tus pensamientos.

Pasos a seguir para escribir una carta formal

Forma de escribir una carta formal

Si te diriges a alguien que solo conoces a nivel profesional, son cartas dirigidas a empresas o áreas gubernamentales. Caso contrario si se trata de una persona conocida, allí no requieres tanta formalidad.

  • Este tipo de carta debe ser escrita preferiblemente en computadora, para luego imprimir. Puedes utilizar cualquier software (Text Edit, Open Office y Microsoft Word). En el caso de que la carta sea urgente, tienes la opción de enviar en su defecto un correo electrónico.
  • Si te diriges a tu jefe o algún compañero de trabajo, no es necesaria tanta formalidad. Un correo electrónico es suficiente.

Escribe el lugar y la fecha correspondiente en la parte superior de la página

Esto significa que debes identificarte en el lado izquierdo en la parte superior de la página, o si es una carta comercial debes identificar la empresa con la fecha que le corresponda.

Identifica con nombre y dirección al destinatario

En este caso es necesario que:

  • Identifiques el título y nombre completo del destinatario
  • Nombre de la empresa o del negocio u organización
  • Dirección completa de donde será enviada la carta

Saludo al inicio

Siempre debes dejar un espacio al comenzar la redacción de tu carta, para luego saludar al destinatario, puedes usar la palabra “Estimado” o “Apreciado”, acompañado de su apellido o de su nombre completo si así lo prefieres. Nunca debes usar el nombre solo. Puedes incluir también en el encabezamiento la abreviación de su título profesional. Además:

Escritura de la carta

La carta formal se caracteriza porque en ella hay la manifestación de un propósito, con el uso de buena ortografía y gramática. Además:

  • Si tu carta tiene carácter oficial debe ser directa y corta. Si es para un pariente puedes extenderte un poco más, máximo una página.

Usa un cierre cordial

El final de la carta siempre debe ser cordial y ameno, despidiéndote con saludos y buenos deseos. Al cierre puedes firmarla de la siguiente manera:

  • Si la carta es formal y está escrita en computadora deja un espacio entre el cierre y tu nombre completo, imprímela y fírmala con tinta negra o azul en donde corresponda.
  • Si es un correo electrónico formal, identifica tu nombre completo después del cierre cordial.
  • Si usas un título de cortesía puedes usar tu nombre al final de la carta formal.

Doblar la carta (opcional)

Si la vas a enviar por correo (buzón) dóblala en tres partes de manera que ocupe el lugar preciso del sobre.

Debes escribir la dirección en el sobre

Es importante resaltar el nombre y la dirección completa del destinatario en el sobre.

Escribe la dirección del remitente

Es relevante que en el sobre quede plenamente identificado el nombre y la dirección del remitente. En el caso de que el servicio postal no logre entregar tu carta te la enviará de regreso sin ningún tipo de recargo.