El acta constitutiva es un documento notariado en el que se establece la inauguración de una empresa, asociación o institución. El acta constitutiva corresponde a la base legal de la acción que se va a ejercer como comunidad, propietarios o socios.

El acta constitutiva debe estar firmada y sellada por un notario público, dicho documento debe establecer entre sus cláusulas los acuerdos establecidos para la creación de esta sociedad, como los demás datos de interés común que deban estar respaldados o autorizados por el funcionario.

Ejemplo de Acta Constitutiva

  1. ACTA CONSTITUTIVA DE LADDERS SOCIEDAD ANÓNIMA

Acta número: 123456

Volumen: 67890

12 de Noviembre del 2018

Caracas, Venezuela

YO, Pedro Pérez, notario público número 123456 doy fe de: El contrato de sociedad mercantil de LADDERS SOCIEDAD ANÓNIMA que se le otorga a los ciudadanos:

  • Luis Rondón DNI: 123456
  • Nelson García DNI: 123456
  • Antonio López DNI: 123456

Los tres asociados declaran los siguientes estatutos:

CLÁUSULAS:

PRIMERA.- LADDERS SOCIEDAD ANÓNIMA será el nombre de la sociedad registrad, la misma debe ir acompañada por las siglas S.A a excepción de que desee incluir el nombre completo.

SEGUNDA.- LADDERS SOCIEDAD ANÓNIMA tiene como objetivo ejecutar todos los actos relacionados al comercio.

TERCERA.- La empresa acepta toda clase de comisiones mercantiles y mandatos.

CUARTA.- La sociedad podrá otorgar avales y obligarse por cuenta propia, así como constituir garantía a favor de terceros.

QUINTA.- LADDERS SOCIEDAD ANÓNIMA podrá realizar y emitir toda clase de actos, operaciones, convenios, contratos y títulos, ya sean civiles, mercantiles o de crédito relacionados con el objeto social.

CAPITAL SOCIAL:

  • El capital es variable, el mínimo fijo es de 10.000.000.00 (diez millones de dólares americanos), representado por CIEN ACCIONES, con valor nominal de 10.000.00 (Diez mil dólares americanos), cada una.
  • El porcentaje de cada acción se definirá por las partes asociadas.
  • Para el aumento o disminución del capital este debe ser aprobado por una asamblea general de accionista o asociados.
  • El máximo de ingreso de capital es de carácter ilimitado.

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS:

  • Toda convocatoria de asambleas de accionistas deben estar respaldadas por la ley general de sociedad mercantiles venezolanas.
  • Las decisiones de la asamblea tendrán total validez si se encuentran la totalidad de accionistas.
  • Una vez concluida la asamblea de accionista, cada uno de ellos deberá firmar el acta constitutiva.

ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD:

  • El administrador de LADDERS SOCIEDAD ANÓNIMA será elegido por votación entre socios.
  • El administrador de LADDERS SOCIEDAD ANÓNIMA deberá convocar a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias de Accionistas, ejecutar sus acuerdos, y llevar a cabo los actos y operaciones que fueren necesarios o convenientes para los fines de la sociedad.

VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD:

  • La vigilancia de la empresa estará a cargo de comisarios, los mismos no deben ser parte de las comisiones de la empresa.
  • Se debe realizar un balance mercantil trimestral.
  • Los fundadores no se reservan participación adicional a las utilidades.

Los accionistas minoritarios pero que alcancen el 20% de la sociedad tendrá derecho a firmar el acta constitutiva como  conocimiento y aceptación de la misma

YO, EL NOTARIO, CERTIFICO:

Haberles leído en alta voz y en forma clara cada una de las cláusulas y acuerdos, explicando sus valores correspondientes

 

Accionista 1                            Accionista 2

Firma                                     Firma

 

Accionista 3

Firma

 

Notario                                  Testigo

Firma                                     Firma