El análisis dafo (análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades) es un marco para identificar y analizar los factores internos y externos que pueden tener un impacto en la viabilidad de un proyecto,producto, lugar o persona.

El análisis dafo es más comúnmente utilizado por las entidades comerciales, pero también lo usan las organizaciones sin fines de lucro y, en menor medida, los individuos para la evaluación personal. Adicionalmente, puede ser utilizado para evaluar iniciativas, productos o proyectos.

El marco se acredita a Albert Humphrey, quien probó el enfoque en las décadas de 1960 y 1970 en el Instituto de Investigación de Stanford. Desarrollado para negocios y basado en datos de compañías, el análisis dafo ha sido adoptado por organizaciones de todo tipo como una ayuda para tomar decisiones.

¿Cuándo y por qué se debe hacer un análisis dafo?

Un análisis dafo se usa a menudo como parte de un ejercicio de planificación estratégica. El marco se considera un soporte poderoso para la toma de decisiones porque permite a una entidad descubrir oportunidades de éxito que antes no estaban articuladas, o resaltar las amenazas antes de que se vuelvan demasiado gravosas.

Elementos de un análisis dafo

Como su nombre lo indica, un análisis dafo examina cuatro elementos:

  1. Fortalezas: atributos y recursos internos que apoyan un resultado exitoso.
  2. Debilidades: atributos y recursos internos que funcionan en contra de un resultado exitoso.
  3. Oportunidades: factores externos que la entidad puede capitalizar o utilizar para su beneficio.
  4. Amenazas: Factores externos que podrían poner en peligro el éxito de la entidad.

Cómo hacer un análisis dafo

Un análisis dafo generalmente requiere que los tomadores de decisiones especifiquen primero el objetivo que esperan alcanzar para el negocio, organización, iniciativa o individuo.

A partir de ahí, los tomadores de decisiones enumeran las fortalezas y debilidades, así como las oportunidades y amenazas.

Existen varias herramientas para guiar a los tomadores de decisiones a través del proceso, a menudo utilizando una serie de preguntas encada uno de los cuatro elementos.

Por ejemplo, los tomadores de decisiones pueden guiarse a través de preguntas como “¿Qué haces mejor que nadie?” y “¿Qué ventajas tienes?” para identificar fortalezas; es posible que se les pregunte “¿Dónde necesita mejorar?” para identificar las debilidades.

De igual manera, se pueden hacer preguntas como “¿Qué tendencias del mercado podrían aumentar las ventas?” y “¿Dónde tienen sus competidores ventajas en el mercado?” (amenazas)

Usando un análisis dafo

Se debe utilizar un análisis dafo para ayudar a una entidad, ya sea una organización o un individuo, a obtener información sobre suposición actual y futura en el mercado o en contra de un objetivo establecido.

La idea es que debido a que las entidades pueden ver ventajas competitivas y perspectivas positivas, así como problemas existentes y potenciales, pueden desarrollar planes para capitalizar aspectos positivos, abordar déficit o hacer ambas cosas.

En otras palabras, una vez que se identifican los factores dafo,los responsables de la toma de decisiones deberían estar en mejores condiciones de determinar si vale la pena seguir una iniciativa, y qué se requiere para que tenga éxito. Como tal, el análisis tiene como objetivo ayudar a una organización a adaptar sus recursos al entorno competitivo en el que opera.

Pros y contras del análisis dafo

El análisis dafo puede ayudar al proceso de toma de decisiones al crear una representación visual de los diversos factores que tienen mayor probabilidad de impactar una empresa, proyecto, iniciativa o individuo.

Aunque dicha idea instantánea es importante para comprenderlas múltiples dinámicas que impactan el éxito, un análisis dafo tiene sus límites. Es posible que el análisis no incluya todos los factores relevantes para los cuatro elementos, dando así una perspectiva sesgada.

Además, dado que solo captura factores en un momento determinado en el tiempo y no permite cómo esos factores podrían cambiar con el tiempo, la información que ofrece podría tener una vida útil limitada.

Ejemplo de análisis dafo

En este caso haremos un análisis dafo para una empresa

Fortalezas: Se debe poner todos los factores internos que pueden brindar ventajas competitivas con relación a sus competencias.

  • La formación y experiencia del personal de la empresa
  • Muy buena capacidad directiva
  • Sinergias entre diferentes departamentos estratégicos
  • Disponibilidad de suficientes recursos financieros
  • Amplia cartera de productos
  • Experiencia en el lanzamiento de algún producto

Debilidades: Hacen referencia a los elementos que podrían derrumbar una posición predominante de competencia en el mercado. Estos elementos se deberán minimizar en la estrategia.

  • Escaso músculo financiero en comparación con otras empresas
  • Mala reputación
  • Poca experiencia en el sector
  • Escasa cuota de mercado
  • Poco presupuesto para labores de marketing
  • Costes de producción altos

Amenazas: Factores del sector que pueden perjudicar la posición competidora en el mercado.

  • Saturación del mercado
  • Entrada al mercado de nuevas competencias
  • Cambios legislativos
  • Crisis económica global
  • Facilidad de entrada de nuevos competidores
  • Alto número de productos sustitutivos
  • Tendencia hacia márgenes inferiores en e sector
  • Escasa implantación del modelo de negocio en el sector
  • Altos trámites administrativos para empezar un negocio
  • Cambios repentinos en el estilo de vida de los consumidores

Oportunidades: Las oportunidades de una empresa la constituirán todos los posibles elementos del sector que podría explotar la empresa.

  • Crecimiento del mercado
  • Amento del manejo de Internet en el sector
  • Estilo de vida más saludable
  • Mercados exteriores accesibles