Ejemplos de base de datos Access

Se considera un método o sistema estructurado por una formación de datos que están almacenados en discos, los cuales se componen de varias tablas, columnas y filas.

Access es una base de datos, desarrollada por Microsoft, el cual tiene la facilidad de crear tablas que almacenan la información sistemáticamente para su ulterior uso.

Access tiene como función principal recopilar información referente a un determinado asunto o tema de nuestro agrado, para la organización, clasificación y almacenamiento de dicho tema.

5 Ejemplos de Base de Dato Access

Tablas: esta es una base de datos similar a una hoja de cálculo puesto que los datos se almacenan en columnas o filas, la única diferencia de una hoja de cálculo y una base de datos en la manera en la que se organizan los datos.
Formularios: estos permiten modificar la información gracias a que se puede crear un Interfax. Con la base de datos se puede crear un formulario solo modificando los datos en las hojas de dato de la tabla.
Informes: estos se utilizan para dar formatos a los datos y poder hacerlos más cortos para presentarlos.

Consultas: estas pueden realizar distintas funciones en las bases de datos su objetivo principal es recuperar datos específicos en las tablas. Los datos que quieres ver los puedes ingresar en una misma hoja.
Macros: en Access los macros se consideran como un lenguaje de programación que son simples y se usan para colocar funciones en la base de datos.
Módulos: esta herramienta se utiliza para agregan funciones a la base de datos. Estos módulos pueden ser estándar o módulo de clase. Para escribir los módulos se hacen por medio de la elección de una lista, los módulos de clase se adjuntan a los formularios o informes y el estándar tienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro.

La aplicación de Access trae consigo una serie de herramientas, que te pueden ayudar en la formación de tu base de datos, como por ejemplo, las tablas, consultas, informes y formularios (en los cuales se encuentra la forma de incluir imágenes, textos, enlaces, botones, extracciones, cambios de letras, de colores, auto-correctores, etc.)

Como se puede ver en los ejemplos, en la aplicación de Access, se manifiesta una serie de filas y columnas, los cuales tienen un límite de espacio para escribir. Al menos que se configure y se amplíe el espacio a su gusto (eso depende de su nivel de experiencia con el programa).

En Access se encuentran tres niveles de uso:

El básico, que es para las personas inexpertas, que utilizan la aplicación para formatos simples.
El medio, que es para las personas con un poco más de conocimiento respecto al programa, los cuales lo utilizan para guardar y modificar los códigos para la creación de páginas.
El avanzado, que es para las personas que son expertas en el programa y varían su uso.

Access no solo sirve para almacenar, clasificar y ordenar formatos simples, sino que también tiene como función importar y exportar formatos a otros programas, como por ejemplo Excel, Outlook, FoxPro, etc.

También trae consigo:

Crear gráficos estadísticos, en el cual se manifiestan una amplia serie de herramientas que te ayudan y facilitan en la elaboración de tu gráfico.
Crear una lista de contactos para cuando se desee administrar información sobre algún usuario.
Crear diversas plantillas de tablas, las cuales tienen diferentes funciones.

Esta aplicación logra permitir una formidable extensión en la productividad, por medio de la manipulación de los macros y de los asistentes. Estos permiten computarizar una variedad de tareas, sin tener la necesidad de programarlas.

En él se puede manifestar diferentes utilidades o propósitos, como por ejemplo la lista del mercado, la lista de asistencia, la lista de alumnos, de guías telefónicas, de pacientes de un hospital, de pedidos de clientes, de vendas de un negocio, etc., como se muestra en los siguientes ejemplos.