Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias
Se trata de un documento que utilizan en las empresas para verificar cuales fueron sus pérdidas y cuáles fueron sus ganancias en todo el año, es decir, es el resumen de los ingresos y gastos que se realizaron en todo el año, el cual se ejecuta a través de un ejercicio contable.
El resultado del ejercicio manifiesta el importe que ha ganado la empresa en todo ese periodo, o sea, los ingresos.
También están las distintas partes del resultado, como por ejemplo el resultado de explotación y el resultado financiero, los cuales permiten un análisis aproximado de las causas del resultado financiero. Para elaborar una cuenta de pérdida y ganancia, se necesita saber con qué estamos trabajando:
- Resultados de explotación: es el desarrollo de las actividades que se han originado en la empresa.
- Resultado financiero: es el desarrollo de las inversiones financiera de la empresa. También se incluye las financiaciones ajenas de la empresa.
- Los ingresos son las operaciones que manifiesten un aumento o incremento del valor patrimonial de la dicha empresa.
- Los gastos son las operaciones que manifiestan una disminución del valor patrimonial de la dicha empresa.
- El beneficio se entiende como el incremento del valor neto en la empresa, a costa de las operaciones realizadas en el ejercicio.
- Las pérdidas se entienden como la disminución del valor neto en la empresa, a causa de que no se pudieron recuperar los gastos que se hicieron al inicio del ejercicio.
En el resumen anual se manifiestan los gastos y los ingresos, los cuales se encuentran en el debe y en el haber, junto con el balance de situación.
Estas cuentas se realizan para conocer los beneficios de una empresa o las pérdidas y así tener en cuenta qué es lo que hay que seguir haciendo o lo que hay que dejar de hacer para la mejoría de la empresa. Aparte, el organismo recaudador lo necesita para saber cuántos impuestos debe pagar la empresa.
Una vez transcurrido 9 meses se debe empezar a elaborar las cuentas de pérdida y ganancia, en donde se deben presentar por el Registro Mercantil para su legalización y registro. Se debe tener en cuenta que las Haciendas y sus equivalentes regionales también deben elaborar una cuenta de pérdida y ganancia, en donde se verá cuantos impuestos deben pagar por el bien que manipulan.
Ejemplo de cuenta de pérdidas y ganancias
- Informe de pérdida y ganancia del año 2015
| Cuenta contable | Nombre de cuenta contable | Base |
| 5 99 109 645 8 3
4 55 24 65 77 10
| Ventas e ingresos – Ventas – Prestación de servicios – Otros ingresos – Ingresos por servicios variados
Compras y gastos – Servicios exteriores – Otros gastos – Gastos de personal – Sueldos y salarios – Seguridad social a cargo de la empresa
Resultado de explotación | 11. 750 $ 5. 500 $ 5. 500 $
6. 250 $
6. 250 $
13. 958 $ 3. 245 $ 3. 245 $ 6. 350 $ 5. 063 $ 2. 300 $
2. 208 $ |
- Informe de pérdida y ganancia del año 2011
| Nº | Cuenta | Debe – Haber | |
| 956 456 562 214 555 963 552
564 846
364
| Compra de mercancía Venta de mercancía Suministros Sueldos y salarios Seguridad de la empresa Ingresos Alquiler por cobrar Resultado de explotación: 27.921 $ – Otros ingresos – Otros intereses Resultados financieros: 1.000 $ Resultado antes de impuestos: 5.303 $ – Impuestos sobre beneficios Resultado de ejercicio: 5.905 $ | 2.852 $
2.000 $ 5.500 $ 4.500 $
5.000 $
490 $ | 7.569 $
3.500 $ 2.000 $
4.000 |
- Informe de pérdida y ganancia del año 2016
| Concepto | Debe | Haber |
| Importe de la cifra del negocio. – Ventas. – Prestaciones de servicios. Productos terminados y en proceso de fabricación. Trabajos realizados por el grupo, para su activo. Aprovisionamiento. – Consumo de mercadería. – Consumo de materia prima y otras materias consumibles. – Trabajos elaborados por otras empresas. – Deterioro de mercadería, materia prima y otras materias consumibles. Otros ingresos de explotación. – Ingresos de accesorios y otros de gestión corriente. – Subvenciones de explotación, incorporadas al resultado del ejercicio. Gasto de personal – Sueldos y salarios – Cargas sociales – Provisiones Otros gastos de explotación – Pérdidas, deterioro y variación de provisiones por operaciones comerciales. – Otros gastos de gestión corriente Amortización del inmovilizado Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras. Exceso de provisiones. Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado. – Deterioro y pérdidas. – Resultado por la pérdida de control de participaciones consolidadas. Resultado por la pérdida de control de participaciones consolidadas. – Resultado por la pérdida de control de una dependiente. – Resultado atribuido a la participación retenida. Diferencia negativa en combinaciones de negocios. | 3.100 $
2.100 $
1.300 $
1.700 $ 7.100 $
3.600 $
2.600 $
1.000 $ 4.200 $ 2.000 $ 1.000 $ 1.200 $ 3.000 $
2.000 $
2.000 $
| 1.000 $
2.100 $
2.000 $
1.500 $
1.500 $
2.000 $
1.000 $
1.000 $
4.500 $ 1.500 $
2.500 $
2.000 $
1.000 $ 1.000 $
2.500 $ |
| Resultado de explotación (sumatoria de todo) | 38.000 $ | |
| Ingresos financieros – De participaciones en instrumento de patrimonio. – De valores negociables y otros instrumentos financieros. Gastos financieros Variación de valor razonable en instrumentos financieros. – Cartera de negociación y otros. – Imputación al resultado del ejercicio por activos financieros disponibles para la venta. Diferencias de cambio. – Imputación al resultado del ejercicio de la diferencia de conversión. – Otras diferencias de cambio. Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros. – Deterioro y pérdida. – Resultado por enajenaciones y otros. | 3.000 $
1.500 $
1.500 $
5.500 $
2.000 $
3.500 $
|
2.500 $
6.500 $
5.000 $ 1.500 $
5.500 $ 2.500 $
3.000 $ |
| Resultado de ingresos, diferencias, deterioros, etc. (sumatoria de todo) | 23.000 $ | |
| Totalidad de todos los resultados del año 2016 | 61.000 $ |