Se conoce como instancia a aquel documento o escrito en el que se exponen una serie de argumentos para realizar una solicitud especifica en un tema en particular.

Se dirige a un organismo, entidad o institución que tiene un rango superior y el objetivo de este instrumento es realizar una petición exclusiva exponiendo siempre una siempre de motivos muy argumentados.

Generalmente tiene la misma estructura en todos los países, pero estos pueden variar en ciertas características, es por ello que es importante documentarse con anticipación debido a que una región especifica puede tener ciertos reglamentos y leyes que indiquen cómo debe ser redactada y qué parámetros se deben tomar en cuenta.

Tipos de instancias

 

  • Derecho procesal: en esta área las instancias son las diversas etapas jurisdiccionales dentro de las cuales se dividen en: presentación, análisis y resolución de asuntos y temas que en algún caso pudieran llegar a presentar ante un tribunal de la justicia.

– Ejemplo: “La defensa del acusado iniciará una apelación antes de que el caso pase a una segunda instancia”.

  • Administración pública: cuando se presenta un documento o información con el objetivo de hacer efectiva una denuncia.

– Ejemplo: “Se ha presentado una instancia al municipio para que se encargue de la seguridad de todos los residentes”.

  • Programación (informática): es la particularización de una clase, entidad o prototipo. Cuando se habla de “Programación orientada a objetos”, un objeto vendría siendo una instancia de una clase. Esto se traduce en que es un miembro de una clase que en vez de variables tiene atributos.

-Ejemplo: “se toman las instancias para el desarrollo de un código de programación que sea de utilidad para el programador”.

Es una palabra que puede usarse y asociarse en diversos ámbitos de la vida, la sociedad y los negocios con el fin de concretar objetivos.

Estructura de las instancias

Hay unas informaciones, puntos y datos específicos que deben ser tomados en cuenta a nivel general a la hora de redactar una instancia.

  • La palabra “instancia” debe ir en el encabezado (inicio) del documento.
  • Los nombres y apellidos de la persona que redacta, que hace la solicitud o ejerce la instancia.
  • Mencionar la autoridad, organismo, institución o dependencia a la que se dirige la instancia.
  • En algunos casos que deben colocar datos como la dirección
  • Los datos de identificación son de suma importancia, por ejemplo: identificación oficial, credencial para votar, DNI, licencia de conducir, certificado de estudios, certificado de salud, etc.
  • Datos para contacto o aviso, en este caso puede ser: número de teléfono local, teléfono móvil, correo electrónico (dos inclusive). Estas informaciones pueden cambiar de acuerdo al país donde se encuentre.
  • Motivos, explicación y exposición por medio de los cuales se esté solicitando y redactando dicha instancia.
  • Si es necesario y se cree que sea importante, se pueden incluir los antecedentes.
  • Párrafo formal donde se exprese de manera detallada y bien explicada qué se desea lograr a través de la instancia (es decir, el objetivo).
  • Firma del documento.
  • Dependiendo de lo que se esté solicitando, es posible que sea necesario adjuntar el (los) documento (s) que estén relaciones con la petición en cuestión.

 

Ejemplos de instancia

 

Ejemplo 1

Instancia

27/01/2019

Lic. David Cabrera
Presidente Municipal de Buenos Aires

Quien suscribe Pedro Luis Fuenmayor, de edad 27 años, con domicilio en la Avenida 9 de julio,  casa número 303, Barrio Nueva Pompeya, del Municipio Libertador, ciudad de Buenos Aires. Telf.: 238456. Con respeto acudo ante usted y le expongo:

Luego de haberme enterado de la nueva invitación realizada recientemente  para la formación y nuevos ingreso de los policías municipales de esta zona me encuentro muy interesado de que se me realicen los exámenes, pruebas e investigaciones pertinentes para considerar mi desempeño en el trabajo antes mencionado.

Teniendo en cuenta de que reúno y anexo todos los requisitos que se necesitan para ejercer esta labor de vital importancia, tanto para la comunidad como para mi país. Anexo le hago llegar (para futura verificación): certificado de primaria y secundaria, certificado de preparatoria, certificado de salud, carta de antecedentes penales, fotocopia del DNI y fotografía en fondo blanco. Quedo atento para algún otro documento que requieran chequear.

Por lo tanto solicito formalmente ante su despacho:

Participar en la convocatoria para poder ser seleccionado y ser parte de la fuerza policial del municipio.

Sin más a que hacer referencia y agradeciendo de antemano.

Saludos cordiales,

Pedro Luis Fuenmayor
Firma

 

 

Ejemplo 2

Instancia

27/01/2019

Hector Acevedo

Alcalde del municipio El Hatillo

Ana María Rodríguez, cédula de identidad: 583.979, de 34 años de edad, de estado civil soltera, con domicilio en la ciudad de Caracas, en la calle 7, Edificio Los Jarillos, el Hatillo. Expongo ante usted lo siguiente:

Poseo un automóvil al cual se le tiene impedido el paso hasta la residencia del propietario (en este efecto, mi persona) por ser este un camino al área peatonal.

Este acceso únicamente se usa con fines operativos, en la misma se realizan descargas de productos y artículos de consumo de la comunidad, es usado para el paseo y recreación de las mascotas de los propietarios y también para transportar a una persona con discapacidad.

Ante lo expuesto y de acuerdo a lo anteriormente explicado, solicito:

Un permiso de tránsito que le sea concedido a mi vehículo particular desde el acceso comentado hasta el edificio de quien suscribe esta instancia. Le pido tomar en cuenta el carácter humanitario de la presente petición.

Esperando recibir absoluta consideración.

Se despide,

Ana María Rodríguez

Firma